Qu'est-ce qu'une présentation PowerPoint®?
PowerPoint® est un programme informatique créé par Microsoft® qui guide les utilisateurs dans la création de diaporamas. L'application est couramment utilisée dans les entreprises pour présenter visuellement les chiffres de vente et les informations. Les utilisateurs peuvent créer des diaporamas de toute longueur désirée, avec graphiques, diagrammes, texte, vidéo et audio. Une présentation PowerPoint® destinée aux ventes peut être donnée en personne lors d’une réunion de travail ou mise à la disposition de vos collègues et de vos clients via Internet.
Un homme d'affaires peut utiliser une présentation PowerPoint® pour présenter des informations de manière claire et intéressante. Le programme comporte un outil pour créer des graphiques et des diagrammes de tous types. Une personne peut représenter les chiffres des ventes mensuelles dans un graphique à courbes détaillé ou comparer des statistiques annuelles dans un graphique à barres coloré et étiqueté. Les graphiques à secteurs et autres conceptions graphiques sont couramment utilisés pour aider les dirigeants à visualiser des informations telles que les données de dépenses et les marges bénéficiaires.
PowerPoint® est fourni avec des modèles et des fonctions d’aide pour guider les utilisateurs dans la création de nouveaux diaporamas. Une personne peut sélectionner la couleur, l’arrière-plan et le style de chaque nouvelle diapositive, et afficher les informations saisies exactement comment elles apparaîtront dans la présentation finale. Un utilisateur dispose d'options lui permettant de choisir la taille, l'alignement et le type de police pour les en-têtes et le texte. Des fonctions d'aide supplémentaires de PowerPoint® expliquent comment insérer des graphiques et des diagrammes dans des diapositives. Le logiciel intuitif et facile à naviguer permet même aux utilisateurs novices en informatique de créer une présentation PowerPoint® attrayante.
Une personne plus expérimentée et familiarisée avec l'informatique peut utiliser des fonctionnalités avancées pour concevoir une présentation PowerPoint® de vente complexe. Un utilisateur expert peut importer du texte, des graphiques et des graphiques à partir d'autres sources. Vous pouvez ajouter du texte animé ou des illustrations pour rendre votre présentation plus intéressante ou plus explicative. Un homme d’affaires peut également souhaiter intégrer des éléments multimédias tels que des clips audio et vidéo dans une présentation PowerPoint®.
Une présentation de vente PowerPoint® est souvent donnée dans une salle de réunion ou de conférence à un public. Des projecteurs numériques ou un équipement audiovisuel spécialisé peuvent être utilisés pour synchroniser un ordinateur avec un grand écran afin que les participants puissent voir clairement la présentation. L'individu qui donne le diaporama peut faire avancer les diapositives manuellement ou configurer PowerPoint® pour qu'il avance automatiquement à une vitesse prédéfinie. Il est généralement possible de revenir aux diapositives précédentes à tout moment de la présentation pour réexaminer les données ou répondre à des questions.
Le créateur d'une présentation de vente peut également l'enregistrer sur un disque dur ou une source de mémoire externe afin de l'envoyer électroniquement à d'autres. Les personnes sur lesquelles PowerPoint® est installé sur leur ordinateur peuvent ouvrir des pièces jointes et visualiser des présentations à leur convenance, au lieu d'assister à des réunions physiques. Ils peuvent enregistrer et modifier le diaporama reçu, le cas échéant, et fournir des informations au créateur dans les communications ultérieures.