Qu'est-ce qu'une réunion Topless?
Les réunions Topless sont une tendance relativement nouvelle dans la gestion des réunions. Dans le but d'accroître la productivité lors de réunions de service ou de direction, de nombreuses entreprises choisissent d'interdire l'utilisation de tout dispositif de communication électronique pendant la durée de la réunion. Cela signifie pas d'ordinateurs portables, pas de téléphones cellulaires et pas d'appareils de poche Blackberry. Certaines entreprises ont également choisi d'interdire l'utilisation de téléavertisseurs pendant les heures de réunion.
L'une des principales raisons pour lesquelles un format de réunion sans topless a été mis au point est liée au manque de communication directe entre les participants à la réunion. Plutôt que de participer activement aux discussions de la réunion, de nombreux participants partagent leur temps entre l'écoute de chacun, tout en envoyant des SMS, en vérifiant la messagerie, en planifiant les prochains rendez-vous ou même en rédigeant le texte des lettres. Cela a créé une situation dans laquelle les gens interagissent davantage via un type d'appareil électronique que des discussions face à face dans un conseil d'administration ou une salle de conférence.
Malheureusement, certaines tâches effectuées avec ces appareils personnels ne sont même pas liées au travail. Les participants peuvent envoyer des SMS à leur famille ou à leurs amis, ou même jouer à des jeux chargés sur l'appareil. Comme la technologie a facilité la prise de contact avec à peu près n'importe qui, n'importe où dans le monde, les gens se sentent souvent libres d'établir ces relations dans n'importe quel environnement, y compris lors d'une réunion tenue pendant les heures de travail.
L'idée de la réunion aux seins nus est d'inverser cette tendance. En interdisant l’utilisation de tous les appareils de communication personnels depuis la salle de réunion, les participants ont beaucoup moins d’opportunités de se concentrer sur des actions ou des divertissements sans rapport avec l’objet de la réunion. En l'absence de distractions extérieures pour attirer l'attention, les chances d'accomplir quelque chose au cours de la réunion sont plus grandes.
L'idée d'une réunion aux seins nus ne se limite pas à être utilisée dans le monde de l'entreprise. Parallèlement au bureau, un certain nombre d'universités interdisent également l'utilisation de ces mêmes appareils en classe. En n'autorisant pas les étudiants à envoyer constamment des messages texte, à naviguer sur Internet et à jouer à des jeux pendant les cours, il y a moins de chance de perturber la classe, mais aussi une occasion pour l'étudiant de prendre des notes et d'apprendre quelque chose de la présentation du professeur.
Même certains lieux de culte ont opté pour un format de réunion aux seins nus afin d’accélérer les séances de planification et les réunions de comité. Dans certaines religions où le son d'un téléphone portable qui sonne ou d'un logiciel de messagerie instantanée qui sonne est devenu monnaie courante pendant les périodes de culte, les dirigeants exhortent tous les participants à éteindre leur téléphone portable et à laisser leurs autres appareils à la maison. Comme dans le cas des bureaux, l’idée est de revenir sur ce qui se passe lors du rassemblement en direct et d’encourager les gens à participer activement à la procédure.
Dans un monde où tout le monde semble considérer l’utilisation des communications électroniques dans tous les contextes comme un droit inhérent, la réunion «topless» peut sembler une mesure extrême. Cependant, il faut bien comprendre que la réunion aux seins nus n’est pas une situation restrictive, mais en réalité une libération. En étant capable de mettre de côté tous les appareils électroniques pendant une courte période, il devient possible de faire quelque chose que beaucoup trop de gens ont oublié comment faire: se parler face à face.