Qu'est-ce qu'une autofax?
La fonction autofax est un terme générique couvrant les diverses techniques permettant aux utilisateurs d’envoyer ou de recevoir des messages de télécopie sur un ordinateur plutôt que sur un télécopieur. Cela peut être un moyen efficace de communication entre quelqu'un qui n'a qu'un ordinateur et quelqu'un qui n'a qu'un télécopieur. Le terme peut également être utilisé pour un système de relevés automatisés dans le secteur bancaire.
Les utilisateurs les plus courants des services de télécopie automatique semblent être ceux qui ont parfois besoin d'envoyer ou de recevoir des messages par télécopie, mais ne considèrent pas que l'achat d'un télécopieur soit rentable ou abordable. Un exemple pourrait être une petite entreprise qui effectue la plupart de ses communications par courrier électronique, mais qui traite avec certains clients ou fournisseurs qui préfèrent utiliser des télécopies. De tels services peuvent également être utiles aux personnes qui ont besoin d’envoyer des documents dans leur forme originale, plutôt que simplement en tant que fichier texte ou document de traitement de texte, mais considèrent qu’il est peu pratique de numériser les documents et de les envoyer sous forme de fichiers image.
La technologie derrière l'autofax est relativement simple. L'ordinateur convertit simplement les données d'un document en une tonalité audio, ou d'une tonalité en un document de la même manière qu'un télécopieur. C'est à peu près le même système que celui utilisé sur les ordinateurs connectés à Internet via un modem téléphonique.
Certaines formes d’autofax sont conçues à des fins de marketing. Celles-ci permettent à une entreprise d'envoyer une télécopie à plusieurs destinataires sans avoir à saisir chaque numéro de télécopieur individuellement sur un télécopieur. De tels systèmes peuvent également permettre de filtrer facilement une liste marketing pour les messages conçus pour un public particulier. L'utilisation d'un tel système repose sur la théorie selon laquelle il est moins coûteux que d'utiliser le courrier, mais qu'il est plus susceptible d'être lu qu'un courrier électronique, qui pourrait être intercepté par un filtre anti-spam ou simplement supprimé sans être lu.
Dans le secteur bancaire, le nom autofax est parfois utilisé dans un système dans lequel une banque peut automatiquement envoyer des relevés réguliers aux titulaires de compte par télécopie. Cela peut être un fax ou un ordinateur équipé pour recevoir des fax. De tels systèmes sont généralement considérés comme obsolètes, étant donné que la plupart des gens ont désormais accès au courrier électronique. Les normes de sécurité ont également augmenté avec le temps et de nombreux titulaires de comptes et banques ne considèrent pas la télécopie comme un moyen sûr de transmettre des données financières sensibles.
AutoFax, ou plus précisément Sirvisetti AutoFax, est également le nom de marque d’un service vendu par une société du New Jersey. Il est conçu pour intégrer les télécopies automatisées aux systèmes de dossiers informatisés utilisés dans le secteur de la santé. Parmi ses fonctionnalités, il y a la possibilité de superposer automatiquement les signatures numériques et les logos de société sur la documentation relative aux soins de santé.