Qu'est-ce qu'un système d'information automatisé?
Un système d'information automatisé est simplement un système par lequel les informations sont traitées pour la collecte et la distribution à travers une série de processus automatisés. Le système nécessite souvent très peu d'interaction humaine autre que la configuration et la maintenance. Le système d'information automatisé est souvent utilisé pour accéder aux informations et les envoyer aux particuliers. Ceux qui utilisent des systèmes d'information automatisés comprennent les gouvernements, les bibliothèques et les entreprises privées.
L'utilisation d'un système d'information automatisé, également connu sous le nom de système automatisé de gestion de l'information, peut être très bénéficiaire à la fois pour les institutions gouvernementales et les entreprises privées. Le processus de diffusion rapide des informations via un système automatisé peut économiser de nombreuses heures de travail fastidieux, fournissant ainsi une économie de coûts pour l'entité qui doit faire la distribution de ces informations. Ce type de système peut tout faire, de rappeler aux gens quand un projet de loi est dû à un avertissement d'une situation potentiellement grave.
Un exemple d'un système d'information automatisé que de nombreux États-Unis connaissent le système d'alerte Amber. Ce système est un réseau national qui est automatisé pour alerter les individus d'un éventuel enfant enlevé. Le système peut être réglé de manière adéquate afin que les informations soient envoyées à une zone géographique limitée où l'enfant est susceptible d'être. En quelques minutes, il peut être affiché ou diffusé sur les panneaux de trafic, la télévision et la radio, les e-mails, les appels téléphoniques et même le texte envoyé par SMS aux téléphones portables. L'utilisation d'individus pour distribuer ces informations serait non seulement très coûteuse, mais aussi le gaspillage de temps précieux, permettant à un éventuel auteur de s'échapper avec l'enfant.
Un système d'information sur la bibliothèque automatisé est celui qui est particulièrement utile pour ceux qui recherchent des documents de bibliothèque spécifiques. Souvent, l'intégralité du catalogue de cartes d'une bibliothèque est disponible à la fois dans la bibliothèque elle-même, en utilisant le réseau de la bibliothèque et en ligne. Dès queLes livres sont scannés, ils seront immédiatement montrés comme disponibles, sans aucun autre travail nécessaire à faire par le bibliothécaire. Les capacités en ligne de ce type de système d'information automatisé sont particulièrement pratiques pour l'utilisateur de la bibliothèque. Il n'est pas nécessaire d'aller à la bibliothèque, pour être déçu si les matériaux souhaités ne sont pas disponibles, car il peut être vérifié directement à domicile.
Dans les entreprises privées, un système d'information automatisé pourrait également être très important, en particulier en ce qui concerne les ventes et la satisfaction des clients. Par exemple, ceux qui mènent des campagnes de marketing de masse par téléphone peuvent utiliser ces systèmes pour suivre les clients. Certains systèmes d'information automatisés composeront non seulement le numéro, mais pourraient fournir l'intégralité de l'argumentaire de vente. Dans d'autres cas, le téléphone de sonnerie sera directement acheminé vers un spécialiste du marketing en direct. Un système d'information automatisé peut également garder une trace des heures d'employés et de la paie.