Qu'est-ce qu'une vérification de vérification?

Une vérification, également appelée test de vérification, vérifie la validité des données saisies dans un système de saisie. Il est couramment utilisé par les entreprises, les organisations et les agences qui doivent effectuer de nombreuses vérifications d'informations avant de les transmettre à une personne pouvant traiter les données. Une vérification peut vérifier l’éligibilité des demandeurs ou des revendications. Les soumissions qui échouent à un contrôle de vérification sont souvent renvoyées pour pouvoir être corrigées.

Les données saisies dans n’importe quel système informatique peuvent être vérifiées pour leur validité à l’aide d’une vérification. Le système peut utiliser des routines logiques programmées, des sous-programmes et des formules mathématiques pour effectuer ces vérifications. Les entreprises utilisent souvent des contrôles d'édition pour vérifier que leurs systèmes informatiques contiennent des données clients valables, telles que des noms. Si une vérification vérifie que les noms de clients comportent des caractères numériques, le propriétaire de l'entreprise peut être averti de la différence et la corriger. De cette manière, les vérifications de contrôle peuvent aider les entreprises à nettoyer leurs informations clients et à assurer une correspondance standard.

Les agences gouvernementales utilisent également régulièrement des contrôles de vérification pour déterminer la validité et l'exactitude des formulaires, des applications ou des réclamations qu'ils reçoivent. Les soumissions relatives à de l’argent passent souvent par des vérifications avant d’être examinées par des personnes réelles. Cela peut faire gagner du temps lorsque les travailleurs traitent plusieurs soumissions à la fois.

Les soumissions qui échouent aux vérifications d'édition peuvent être retournées afin d'être corrigées avant la nouvelle soumission. Dans le passé, les soumissions rejetées étaient généralement modifiées par téléphone après leur soumission. Cependant, les organisations, agences ou entreprises qui utilisent des contrôles de vérification trouvent généralement qu'il est peu pratique d'effectuer de telles corrections, car elles peuvent nécessiter beaucoup de temps et peuvent être évitées. Les lieux qui utilisent des contrôles de modification dans leur système estiment généralement que ceux qui soumettent des formulaires, des réclamations et des applications ont la responsabilité de s’assurer de leur exactitude.

Certains lieux peuvent fournir des notes avec une soumission retournée. Les soumissions rejetées peuvent être accompagnées de lettres détaillant la nature de la divergence. Des conseils sur la manière d'améliorer la soumission peuvent même être inclus dans la lettre. Pour renvoyer une soumission, l’objectif est de la corriger afin qu’elle puisse être traitée le plus rapidement possible. En tant que tels, ceux qui soumettent des documents qui sont nécessaires pour réussir un contrôle de vérification sont souvent encouragés à les soumettre plus tôt afin de leur laisser le temps d’apporter les corrections nécessaires, le cas échéant.