Qu'est-ce qu'un train par e-mail?

L'une des choses que vous devez éviter lorsque vous envoyez un e-mail est de créer ce qu'on appelle un train de messagerie. Vous les avez probablement déjà vus si vous n'êtes pas si nouveau dans le filet ou les communications par e-mail. Ce sont des lettres dans lesquelles il y a un grand nombre de réponses précédentes à la fin. Si une variété d'une personne sur une liste a discuté d'un sujet et n'a pas réussi à supprimer les réponses des autres contributeurs, un train de courrier électronique peut s'étendre pour des pages de texte.

La création d'un train de messagerie n'est pas considérée comme une bonne fitiquette ou étiquette par e-mail. Il existe plusieurs façons de l'éviter. Tout d'abord, lorsque vous appuyez sur le bouton Répondre dans de nombreux programmes par e-mail, vous aurez généralement tous les e-mails auxquels vous répondez directement cité ci-dessous où vous tapez. Vous pouvez le supprimer entièrement pour éviter un train par e-mail.

Beaucoup de gens veulent se référer à des parties spécifiques de la lettre de quelqu'un d'autre. Au lieu de laisser un e-mail entier en place, découpez tous les détails qui ne sont pas nécessaires, surtout si l'e-mail TraIn a plusieurs réponses qui y sont attachées. Citez simplement les parties importantes du texte dont vous souhaitez discuter et débarrassez-vous de tout ce dont vous n'avez pas besoin. Vous voudrez peut-être vous assurer, en particulier lorsque l'e-mail est à un groupe de discussion ou à ListServe, que vous déclarez qui a fait le message sur lequel vous souhaitez commenter.

Les enregistrements peuvent être quelque peu délicats en tout cas car vous voudrez peut-être envoyer un commentaire personnel à quelqu'un plutôt qu'un commentaire à toute la liste. Dans de nombreuses listes de listes, vous avez la possibilité de répondre directement à l'expéditeur. Si vous obtenez ListServes par digest, cette option peut être plus difficile d'accès. Même si vous ne pouvez pas répondre à une personne, vous devez vous assurer de ne pas remplir d'autres boîtes aux lettres avec un train de courriel qui contient un digest entier pour la journée.

Une autre chose que vous pouvez faire si vous voulez commenter les messages de plusieurs personnes est simplement d'utiliser leur prénom ou manipuler et dire un FEW les mots directement: par ex. "Jan, j'ai vraiment aimé la façon dont vous avez décrit la parentalité de petits enfants, et Bill, je pense que vous avez raison que les papas devraient passer plus de temps personnel avec les tout-petits." Cela vous permet de commenter à un groupe entier sans trains par e-mail joints.

Parfois, un train par e-mail est créé entre deux personnes ayant une discussion de va-et-vient par e-mail. Cela peut ou non être considéré comme une violation de la netiquette, mais cela peut devenir terriblement désordonné. Dans la plupart des cas, les e-mails précédents seront cités ci-dessous le nouveau texte que vous écrivez, mais ils ne sont en grande partie pas nécessaires pour continuer à envoyer des allers-retours s'ils ne sont pas nécessaires en quelque sorte. Même dans des situations informelles entre deux copains, un correspondant peut être reconnaissant si vous supprimez le train de messagerie avant d'envoyer votre prochaine réponse.