Qu'est-ce qu'un intranet?
Un intranet est un environnement d’entreprise interne sécurisé qui utilise les protocoles HTML et TCIP tels que l’Internet, mais fonctionne sur un réseau local (LAN). Si le réseau local fournit un accès à Internet, l'intranet réside derrière un pare-feu, sans passerelle vers ou depuis Internet. Notez que s'il existe une passerelle, il ne s'agit pas d'un intranet , mais d'un extranet .
Un intranet intègre un environnement fonctionnel, interactif et personnalisé au service du modèle d’entreprise, avec des fonctionnalités et une navigation de type Internet bien connues. Il peut être aussi fondamental ou complet que le besoin l'exige. Voici quelques exemples d’informations ou de processus intranet:
Ressources humaines : des supports de formation des employés au manuel des employés, un intranet peut offrir un accès rapide et facile aux publications et processus clés des employés. Cela peut aider les employés à suivre et à gérer leurs avantages, y compris leur 401 (k) par exemple. Le statut et le traitement des candidatures ainsi que les répertoires des employés peuvent également être accessibles via l'intranet d'une entreprise. Les communications générales de l'entreprise, telles que les bulletins d'information, les groupes de discussion d'employés ou les forums de discussion, peuvent également être fournies en interne.
Département des ventes : l'une des utilisations les plus productives d'un intranet est la formation multimédia interactive. Les rapports de ventes, les prévisions et les objectifs, les stratégies marketing et la saturation géographique sont des outils qui peuvent être maintenus disponibles en un clic de souris. Des profils de nouveaux marchés ou clients potentiels et des informations sur les marchés concurrents potentiels peuvent également être utiles au personnel de vente pour concevoir de meilleurs modèles de vente.
Département de la comptabilité : les demandes de réquisition sur un intranet permettront d’économiser du temps, des ressources et de l’argent. Les pages qu'il contient peuvent être protégées par un mot de passe pour limiter l'accès des employés ou contrôlées par un administrateur. La paie, les comptes clients / fournisseurs et les rapports budgétaires sont tous des processus pouvant y résider.
Systèmes d'information : l'accès aux entrepôts de données, les applications de développement logiciel des départements et le support réseau peuvent constituer des utilisations inestimables d'un intranet. Un support, sous forme de FAQ et de didacticiels interactifs pour pratiquement tous les objectifs ou départements, peut y être stocké, permettant aux employés d’enseigner eux-mêmes, minimisant ainsi les investissements en formation. Les informations de sécurité et les ressources techniques sont également des utilisations courantes d'un intranet.
Branche exécutive : les informations finales telles que les rapports trimestriels sur les profits et les pertes, l'analyse du marché boursier, les informations fiscales et juridiques et les informations sur les fusions ou les partenariats peuvent toutes être parfaitement fournies dans cet environnement. Les comptes rendus de réunions, les calendriers de rendez-vous et les profils clés (employés, entreprises ou clients) peuvent également résider ici.
Un intranet permet d'accéder rapidement et facilement aux informations dans un environnement familier, tout en protégeant ces informations du réseau public. Cela facilite également la coopération interministérielle et permet d’économiser des ressources matérielles et matérielles.
Si vous envisagez un intranet, des consultants spécialisés dans le développement de sites peuvent vous aider à passer à l'étape suivante et vous informer des avantages et coûts potentiels liés à votre entreprise.