Qu'est-ce qu'un intranet?
Un intranet est un environnement commercial interne et sécurisé, qui utilise des protocoles HTML et TCIP comme Internet, mais fonctionne sur un LAN (réseau local).Si le LAN donne accès à Internet, l'intranet réside derrière un pare-feu, sans passerelle vers ou depuis Internet.Notez que si une passerelle existe, ce n'est pas un intranet , mais un Extranet .
Un intranet intègre un environnement fonctionnel, interactif et personnalisé pour servir le modèle commercial, avec des fonctionnalités et une navigation de type Internet familières.Il peut être aussi basique ou complet que les besoins.Certains exemples généraux d'informations ou de processus intranet comprennent:
Ressources humaines : Du matériel de formation des employés au manuel des employés, un intranet peut offrir un accès rapide et facile aux publications et processus clés pour les employés.Il peut aider les employés à suivre et à gérer leurs avantages, y compris leur 401 (k) par exemple.Le statut et le traitement de la demande d'emploi ainsi que les répertoires des employés peuvent également être accessibles via un intranet A de l'entreprise.Les communications générales des entreprises comme les newsletters et les groupes de discussion ou les tableaux de discussion des employés peuvent également être fournis en interne.
Département des ventes : L'une des utilisations les plus productives d'un intranet est la formation multimédia interactive.Les rapports de vente, les prévisions et les objectifs, les stratégies de marketing et la saturation géographique sont tous des outils qui peuvent être conservés disponibles en un clic de souris.Les profils de nouveaux marchés ou clients potentiels, et des informations sur les marchés concurrents potentiels peuvent également être utiles au personnel de vente dans la conception de meilleurs modèles de vente.
Département comptable : Les demandes de réquisition sur un intranet gagneront du temps, des ressources et de l'argent.Les pages à l'intérieur peuvent être protégées par mot de passe pour limiter l'accès des employés ou contrôlé par administration.Les rapports de paie, les créances / payables et les rapports budgétaires sont tous des processus qui peuvent y résider.
Systèmes d'information : L'accès à l'entreposage des données, les applications de développement logiciel départemental et le support réseau peuvent être des utilisations inestimables d'un intranet.Le soutien, sous forme de FAQ et de tutoriels interactifs à pratiquement n'importe quel usage ou département, peut y être stocké, permettant aux employés de se enseigner, minimisant l'investissement de formation.Les informations sur la sécurité et les ressources techniques sont également des utilisations courantes d'un intranet.
Direction exécutive : Les informations sur les résultats tels que les rapports trimestriels de profit / perte, l'analyse boursière, les informations fiscales et juridiques, et les informations de fusion ou de partenariat peuvent toutes être soigneusement fournies danscet environnement.Les procès-verbaux de réunion, les calendriers de rendez-vous et les profils clés (employés, entreprises ou clients) peuvent également résider ici.
Un intranet donne accès à des informations rapidement et facilement dans un environnement familier, tout en gardant ces informations en toute sécurité hors Internet public.Il facilite également la coopération interpartimentaire et économise des ressources durs et douce.
Si vous envisagez un intranet, des consultants spécialisés dans le développement du site peuvent vous aider à passer à l'étape suivante et à vous conseiller les avantages et les coûts potentiels impliqués pour votre entreprise spécifique.