Qu'est-ce qu'un fichier de dossier hors connexion?
Un fichier de dossier hors connexion est simplement un emplacement pour stocker les informations généralement trouvées sur un réseau lorsque l'ordinateur d'un utilisateur n'est pas connecté au réseau. Cela présente les avantages de pouvoir travailler indépendamment du réseau, tout en offrant un moyen pratique de modifier les fichiers sur ce réseau une fois la connectivité restaurée.
Le système de fichiers de dossiers hors connexion proposé dans Windows XP et Windows 2000 est unique par rapport au porte-documents proposé dans les versions antérieures des systèmes d'exploitation Windows, car il automatise le processus d'ajout, de modification et de suppression de fichiers une fois la connexion réseau rétablie. Auparavant, le téléchargement de fichiers avant et après la mise hors ligne était un processus manuel. Si l'utilisateur oublie de faire la tâche, cela ne sera tout simplement pas accompli.
Pour configurer le système de fichiers de dossiers hors connexion dans Windows XP, accédez à Poste de travail, puis cliquez sur "Options des dossiers" dans le menu "Outils". Recherchez l'onglet "Fichiers hors connexion" et cliquez sur "Activer les fichiers hors connexion". Un certain nombre d’autres options sont également disponibles pour l’utilisateur, en fonction de ses préférences personnelles, notamment l’option de synchronisation lors de la connexion ou de la déconnexion du réseau, ou lors des deux événements.
Notez que Windows n'autorisera pas la création d'un fichier de dossier hors connexion à moins que la commutation rapide entre utilisateurs ne soit désactivée. Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez au panneau de configuration et recherchez "Comptes d'utilisateurs". Puis sélectionnez "Modifier la façon dont les utilisateurs se connectent ou se déconnectent".
Pour rendre un dossier accessible en mode hors connexion, recherchez le dossier souhaité sur le lecteur réseau et assurez-vous qu'il s'agit d'un dossier partagé. Ouvrez-le, puis dans le menu "Fichier" sélectionnez l'option "Rendre disponible hors connexion". Cela mettra fin à la création du dossier de fichiers hors connexion et permettra l'accès une fois que vous serez déconnecté du réseau, à condition que l'option de synchronisation ait été sélectionnée lors de la fermeture de session.
Microsoft Outlook propose également une fonctionnalité de fichier de dossier hors connexion pour les utilisateurs qui utilisent un compte de messagerie Microsoft Exchange Server. La plupart des utilisateurs à domicile ont un compte POP3 configuré via leur fournisseur de service Internet et ne pourront donc pas accéder à cette fonctionnalité. Cependant, pour ceux qui possèdent un compte de messagerie du serveur Exchange, cela constitue un moyen pratique de gérer le courrier électronique hors connexion.
En bref, un fichier de dossier hors connexion facilite le travail sur un réseau en permettant à l'utilisateur d'accéder aux fichiers du réseau, quelle que soit la situation. Bien que les connexions réseau à distance deviennent de plus en plus courantes, il peut arriver qu’elles ne soient pas disponibles pour diverses raisons. Un fichier de dossier hors connexion garantit que le travail ne sera pas interrompu, même lorsque le réseau le fera.