Qu'est-ce qu'un fichier de dossier hors ligne?
Un fichier de dossier hors ligne est simplement un endroit pour stocker les informations généralement trouvés sur un réseau lorsque l'ordinateur d'un utilisateur n'est pas connecté au réseau. Cela offre les avantages de pouvoir travailler indépendamment du réseau, tout en ayant un moyen pratique de modifier les fichiers sur ce réseau une fois la connectivité restaurée.
Le système de fichiers de dossier hors ligne proposé dans Windows XP et Windows 2000 est unique à partir de la mallette offerte dans les versions antérieures des systèmes opérationnels Windows, car il automatise le processus d'ajout de fichiers et de suppression des fichiers une fois que la connexion du réseau est réaffectée. Dans le passé, télécharger et télécharger des fichiers avant et après avoir été hors ligne était un processus manuel. Si l'utilisateur a oublié de faire la tâche, cela ne serait tout simplement pas accompli.
Pour configurer le système de fichiers de dossier hors ligne dans Windows XP, accédez à mon ordinateur, puis cliquez sur "Options de dossier" dans le menu "Tools". Recherchez l'onglet "Fichiers hors ligne" et cliquez sur "Activer les fichiers hors ligne". Un certain nombre d'autres options sont également disponiblescapable de l'utilisateur, en fonction des préférences personnelles, y compris l'option de synchronisation lors de la connexion ou hors du réseau, ou pendant les deux événements.
Notez que Windows n'autorisera pas la création d'un fichier de dossier hors ligne, sauf si la commutation rapide entre les utilisateurs est désactivée. Pour désactiver cette fonctionnalité, accédez au panneau de configuration et recherchez des «comptes d'utilisateurs». Puis sélectionnez "Modifier la façon dont les utilisateurs se connectent ou désactivent."
Pour rendre un dossier de fichiers disponible hors ligne, trouvez le dossier souhaité sur le lecteur réseau et assurez-vous qu'il s'agit d'un dossier partagé. Ouvrez-le, puis dans le menu "Fichier", sélectionnez l'option "rendre disponible hors ligne". Cela terminera la création du dossier de fichiers hors ligne et permettra l'accès une fois que vous vous êtes déconnecté du réseau, tant que l'option a été sélectionnée pour la synchronisation lors de la connexion.
Microsoft Outlook propose également une fonction de fichier de dossier hors ligne pour ses utilisateurs qui utilisent un Microsoft Exchange SerVer le compte e-mail. La plupart des utilisateurs à domicile ont un compte POP3 configuré via leur fournisseur de services Internet et ne pourront donc pas accéder à cette fonctionnalité. Cependant, pour ceux qui ont un compte électronique Exchange Server, cela fournit un moyen pratique de gérer le courrier électronique hors ligne.
En bref, un fichier de dossier hors ligne rend le travail avec un réseau plus pratique en permettant à l'utilisateur l'accès aux fichiers réseau quelle que soit la situation. Bien que les connexions réseau distantes soient de plus en plus courantes, il pourrait encore y avoir des moments où ils ne sont pas disponibles pour diverses raisons. Un fichier de dossier hors ligne garantit que le travail ne s'arrête pas, même lorsque le réseau le fait.