Qu'est-ce que la gestion de portefeuille d'applications?
La plupart des entreprises sont divisées en unités fonctionnelles spécialisées dans des domaines particuliers des opérations commerciales. La gestion du portefeuille d'applications est un processus permettant de gérer les applications d'une opération commerciale spécifique au sein de l'entreprise. Quelques exemples incluent les ventes, le marketing, la fabrication et les opérations bancaires. Un portefeuille est généralement l'ensemble des applications d'une entreprise.
La gestion de portefeuille d'applications est une technique d'entreprise qui catégorise des applications spécifiques dans des portefeuilles d'entreprise. Un portefeuille d'applications est l'ensemble des logiciels utilisés par une entreprise. Cela inclut à la fois les applications administratives et les applications spécifiques à l'entreprise. En examinant toutes les applications en tant que portefeuille, les cadres supérieurs peuvent mieux comprendre les priorités de l'entreprise.
La première étape de la mise en œuvre de la gestion de portefeuille consiste à accéder à l'inventaire des applications existantes de l'entreprise. Ce catalogue d'applications fournira une vue d'ensemble des coûts et des activités d'investissement dans l'ensemble de l'organisation. Une fois le catalogue créé, il peut être revu et hiérarchisé par chaque unité fonctionnelle.
La plupart des portefeuilles d'applications sont gérés par des gestionnaires de programme de technologie de l'information (TI). Ces gestionnaires sont responsables du support et des opérations quotidiens de toutes les applications d’un portefeuille spécifique. Le directeur de la gestion de portefeuille d’applications est une personne experte en gestion de grands programmes aux priorités concurrentes.
Le gestionnaire de portefeuille est responsable de tous les aspects de l'informatique pour une unité commerciale spécifique. Il gère généralement les employés, les contrats et les relations avec la clientèle. Le processus de gestion du portefeuille d'applications est une tâche ardue qui nécessite d'excellentes compétences en gestion de projet. La plupart des gestionnaires de programme sont certifiés en compétences de gestion de projet.
Une gestion efficace du portefeuille d'applications nécessite une compréhension des coûts d'exploitation et des coûts d'amélioration des applications logicielles. Ces coûts incluent les centres de support, les réseaux et les périphériques matériels. Les coûts liés aux technologies de l'information continuent de croître à mesure que de nouvelles applications sont ajoutées au portefeuille d'une opération.
La plupart des stratégies de gestion de portefeuille comprennent des examens du retour sur investissement pour les initiatives informatiques proposées. Une analyse de rentabilisation est généralement requise pour tout nouvel investissement informatique. Cette analyse de rentabilisation définit les besoins opérationnels, la valeur attendue et le retour sur investissement de l'application. Ce document est ensuite passé en revue dans le portefeuille pour déterminer si la nouvelle application est vraiment nécessaire.
La gestion du portefeuille d'applications est une approche disciplinée de la gestion des logiciels de l'entreprise. Cette technique fournit des informations vitales sur les coûts, la productivité et la performance globale d'une entreprise. Sans gestion de portefeuille, les coûts d'exploitation peuvent rapidement dégénérer.