Qu'est-ce que le partage d'applications?
Le partage d'applications est un outil de travail qui permet aux individus situés sur plusieurs sites de collaborer simultanément sur un même document. Le partage d’accès à distance de ce type implique normalement l’utilisation d’un outil de conférence Web qui permet à une personne d’avoir le contrôle ultime de la session, mais avec la possibilité d’accorder des privilèges à chaque participant pour travailler sur le document en question. Selon le type de plate-forme utilisée, tous les participants à la conférence peuvent avoir besoin de télécharger un type de logiciel collaboratif pour pouvoir participer. Le plus souvent, la fonction de partage d'application est gérée par un logiciel résidant sur le serveur du fournisseur. Le document et les modifications apportées lors de la réunion sont enregistrés sur le disque dur de la personne servant de modérateur pour la réunion.
L'un des principaux avantages du partage d'applications est qu'il n'est pas nécessaire de rassembler des personnes clés d'un certain nombre d'emplacements différents sur un seul site pour pouvoir travailler sur un document commun. Cela signifie que s'il est nécessaire que des vendeurs ou d'autres personnes de l'entreprise travaillent ensemble à la préparation d'une proposition pour un client potentiel, l'organisation d'une conférence Web et l'utilisation de l'outil de partage d'applications permettent à chacun de contribuer facilement à la création de le document en même temps. Le modérateur de la conférence permet à chaque participant d'accéder au document, ce qui facilite le téléchargement et l'insertion de photos, de sections de texte ou même la modification du texte existant. Toutes les modifications et mises à jour sont enregistrées dans le document d'origine qui réside sur le disque dur de l'ordinateur utilisé par le modérateur pour accéder à la session de conférence et l'initier.
De ce point de vue, le partage d'applications peut économiser beaucoup de temps et d'argent. Il n'est pas nécessaire que des frais de déplacement soient engagés pour travailler sur un document. De plus, il n’ya pas de temps perdu pour créer, affiner et, au final, compléter le document. Cela peut être particulièrement important lorsqu'il est nécessaire de préparer un document avec très peu de préavis, lorsque ce document doit être revu, édité et approuvé par du personnel situé à différents endroits.
Le partage d'applications est un outil extrêmement facile à utiliser. En règle générale, quiconque a travaillé avec n'importe quel type de feuille de calcul ou de traitement de texte n'aura aucun problème à participer à ce type de collaboration de groupe. Outre l'utilisation de cet outil lors d'une session de téléconférence Web lancée sur une plate-forme de fournisseur, il existe également des outils de partage d'applications pouvant être chargés sur le système interne d'une entreprise, permettant ainsi à toute personne disposant des droits d'accès au projet de participer sans devoir quitter. leurs postes de travail individuels.