Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion d'actifs?
Le logiciel de gestion des actifs est un logiciel conçu pour aider les personnes à garder une trace de leurs actifs. Ce logiciel peut être utilisé par les entreprises et les particuliers. Un certain nombre de sociétés de logiciels créent des programmes de cette nature, y compris des versions conçues pour des applications spéciales. Beaucoup proposent des démos gratuites aux personnes souhaitant expérimenter le logiciel avant de faire un achat.
Les utilisateurs peuvent utiliser un logiciel de gestion des actifs pour suivre les actifs physiques fixes et mobiles, allant des biens immobiliers aux voitures de société. En outre, ce logiciel peut être utilisé pour gérer des comptes bancaires, des titres et d’autres actifs financiers. Le logiciel offre la possibilité de créer des profils pour chaque actif afin de fournir un instantané et d’intégrer les informations de manière significative.
Le logiciel de gestion des actifs contient des espaces permettant d'indiquer en quoi consiste un actif, où il se trouve, qui est autorisé à l'utiliser, quand il a été acquis et son coût d'acquisition. Ces informations peuvent être utilisées pour surveiller physiquement l'actif, y compris la maintenance planifiée. De plus, le logiciel peut être utilisé à des fins fiscales. Le logiciel de gestion d’actifs génère des informations sur l’amortissement et d’autres questions fiscales qui peuvent être intégrées dans les déclarations fiscales et, dans certains cas, le logiciel s’interface directement avec le logiciel de comptabilité pour renseigner automatiquement ces informations.
Un puissant logiciel de gestion des actifs peut fonctionner avec des codes à barres ou des étiquettes d'identification par radiofréquence (RFID) afin de permettre un inventaire et un suivi rapides des actifs physiques. Les systèmes qui offrent cette fonctionnalité peuvent analyser les actifs entrant et sortant du système et suivre les actifs au fur et à mesure qu'ils sont déplacés. Un logiciel prenant en charge cette option peut constituer une acquisition intéressante, même si les utilisateurs pensent qu’ils ne l’utiliseront pas immédiatement. Les utilisateurs peuvent toujours changer d’avis et commencer à utiliser des codes à barres ou des étiquettes dans le futur.
Certains éléments à prendre en compte lors de l’achat d’un logiciel de gestion d’actifs incluent le système d’exploitation sur lequel il sera utilisé, les termes de la licence du logiciel et le niveau de support offert par le fabricant. Il peut également être utile d’utiliser un produit de démonstration ou de demander l’autorisation d’une entreprise qui utilise actuellement le logiciel pour explorer son logiciel et voir comment il fonctionne sur le terrain.
Le terme "logiciel de gestion d'actifs" est parfois utilisé pour désigner spécifiquement un logiciel utilisé pour gérer des ordinateurs, des imprimantes et d'autres périphériques connectés à un réseau informatique. En ce sens, le logiciel garde une trace des actifs physiques sur le réseau, de leurs utilisateurs et de leurs habitudes d'utilisation. Les professionnels de la technologie de l’information utilisent un logiciel de gestion des actifs pour suivre et gérer les réseaux et s’assurer qu’ils fonctionnent efficacement et en toute sécurité.