Qu'est-ce qu'un logiciel de sauvegarde?
Le logiciel de sauvegarde est un logiciel conçu pour automatiser le processus de sauvegarde, en facilitant la tâche et en veillant à ce que les utilisateurs sauvegardent leurs fichiers de manière routinière. Plusieurs sociétés produisent des logiciels de sauvegarde gratuits avec des fonctionnalités de base. Il est également possible d’acheter des suites de sauvegarde dotées d’un ensemble de paramètres et d’options permettant de personnaliser le processus de sauvegarde. Un logiciel de sauvegarde peut s'avérer extrêmement utile pour les personnes qui ont du mal à se rappeler de sauvegarder, ou celles qui traitent des documents importants.
Généralement, les logiciels de sauvegarde ont un mode automatique et un mode manuel. Lorsque le logiciel est ouvert pour la première fois, il est demandé à l'utilisateur de choisir parmi un ensemble de paramètres, allant de l'emplacement où les fichiers seront sauvegardés à la fréquence à laquelle les sauvegardes doivent être effectuées. Avec un logiciel sophistiqué, les utilisateurs peuvent choisir de sauvegarder sur un serveur situé hors site, sur un disque dur externe ou sur un support de stockage tel que des CD. Certains logiciels de sauvegarde sont spécialement conçus pour les sauvegardes en ligne, permettant de transférer des fichiers sur un serveur hors site sécurisé et permettant aux utilisateurs de récupérer leurs fichiers depuis un site Web. En plus d'être utile en cas de perte de données, cela peut également être pratique pour les personnes ayant plusieurs bureaux, car le logiciel peut être configuré pour se synchroniser tous les jours afin de garder une version de travail actuelle des fichiers disponible n'importe où.
En mode automatique, le logiciel de sauvegarde lance une sauvegarde à l’intervalle de temps défini par l’utilisateur. Le logiciel lance automatiquement la sauvegarde, en informant l'utilisateur si nécessaire. Un remplacement manuel est nécessaire pour arrêter la sauvegarde. Un logiciel automatique peut également être programmé pour inviter l'utilisateur à effectuer une sauvegarde périodique, plutôt que de lancer des sauvegardes lui-même. En mode manuel, l'utilisateur active le logiciel lorsqu'il souhaite sauvegarder des documents.
Outre la sauvegarde complète des fichiers, le logiciel de sauvegarde peut également enregistrer des paramètres spécifiques, y compris des données dans des navigateurs Web. Le logiciel peut également générer un disque de récupération qui peut être utilisé pour restaurer un système d'exploitation dans le cas où un ordinateur est compromis. Les utilisateurs peuvent généralement également choisir entre une sauvegarde complète de chaque fichier et une sauvegarde des fichiers sélectionnés uniquement, ou des fichiers qui ont été modifiés au cours d'une certaine période.
Les sauvegardes régulières sont fortement recommandées aux utilisateurs d’ordinateurs, car la perte de données peut être extrêmement frustrante. Les utilisateurs doivent également consulter régulièrement leurs documents sauvegardés et archivés pour s’assurer qu’ils sont toujours accessibles. Faire des copies doubles d'une sauvegarde peut être une bonne idée pour confirmer que les données seront accessibles en cas de besoin.