Qu'est-ce qu'un logiciel de facturation électronique?
Lorsque les gens parlent de logiciel de facturation électronique, ils font généralement référence à un logiciel utilisé pour répondre aux besoins professionnels d'un cybercafé. Les logiciels de facturation en ligne peuvent faire beaucoup plus que simplement servir à facturer et à traiter les paiements. Selon le logiciel choisi, il peut également surveiller les activités des utilisateurs, définir des mesures de sécurité et gérer les employés.
Les fonctionnalités du logiciel de facturation électronique peuvent varier d'un forfait à l'autre, mais de nombreuses options logicielles incluent des fonctionnalités permettant aux administrateurs de surveiller plusieurs ordinateurs à la fois. La surveillance peut aller de garder un œil sur l'activité jusqu'à la mesure de l'utilisation. Les résultats de la surveillance peuvent être utilisés dans les fonctions de rapport et de facturation généralement incluses dans les logiciels de ce type. Des fonctions de sécurité, de publicité et de marketing sont également présentes dans certains progiciels.
La facturation est importante pour les exploitants de cybercafés. Ce logiciel est donc souvent doté de nombreuses options de facturation. Généralement, les factures peuvent être générées facilement. Les administrateurs peuvent éventuellement configurer des systèmes de tarification à l'aide du logiciel. Le logiciel peut même faciliter le traitement des paiements et aider les administrateurs à accepter les paiements par carte de crédit.
Le logiciel de facturation électronique peut permettre aux administrateurs de créer des comptes pour les utilisateurs. Ces comptes peuvent être accompagnés de mots de passe afin que seuls les utilisateurs auxquels des mots de passe ont été attribués puissent profiter des privilèges associés à certains comptes. Par exemple, un ordinateur désigné comme ordinateur de jeu peut se voir attribuer un nom d'utilisateur et un mot de passe particuliers, et toute personne disposant de ces informations peut se connecter à l'ordinateur et y jouer à des jeux.
Certaines versions du logiciel de facturation électronique peuvent comporter des fonctionnalités permettant à l’administrateur de contrôler les programmes auxquels un utilisateur peut accéder et exécuter. Par exemple, les administrateurs peuvent autoriser l'accès à Internet mais bloquer l'accès aux jeux sur certains ordinateurs. Les administrateurs peuvent également avoir la possibilité de bloquer l'accès à certains sites Web. En outre, les administrateurs qui souhaitent protéger l’intégrité de leurs systèmes informatiques peuvent empêcher les utilisateurs d’accéder aux programmes contrôlant les fonctions de l’ordinateur, tels que les panneaux de contrôle. Lorsque l'accès est limité dans cette capacité, les utilisateurs ne peuvent pas modifier les paramètres importants de l'ordinateur.
Un logiciel de facturation comme celui-ci peut même aider un propriétaire d’entreprise à gérer ses employés. Il n'est pas rare de rencontrer un logiciel de cyber-facturation offrant de générer des rapports sur les comptes des employés afin que les administrateurs puissent voir comment leurs employés passent leur temps. Cela peut également aider les propriétaires d'entreprise à déterminer si les employés ont suivi les procédures de facturation appropriées.