Qu'est-ce que le nettoyage des données?

Le nettoyage des données, également appelé nettoyage des données, consiste à s'assurer qu'un ensemble de données est correct et précis. Au cours de ce processus, l'exactitude et la cohérence des enregistrements sont vérifiées, puis corrigées ou supprimées le cas échéant. Cela peut se produire dans un seul ensemble d'enregistrements ou entre plusieurs ensembles de données devant être fusionnés ou fonctionnant ensemble.

Processus simple

Dans sa forme la plus simple, le nettoyage des données implique une ou plusieurs personnes lisant un ensemble d'enregistrements et en vérifiant l'exactitude. Les fautes de frappe et les fautes d'orthographe sont corrigées, les données mal étiquetées sont correctement étiquetées et classées, et les entrées incomplètes ou manquantes sont complétées. Ces opérations purgent souvent les enregistrements obsolètes ou irrécupérables afin de ne pas occuper d'espace et de nuire aux opérations.

Procédure complexe

Dans des opérations plus complexes, le nettoyage des données peut être effectué par des programmes informatiques. Ces programmes peuvent vérifier les données avec une variété de règles et procédures décidées par l'utilisateur. Un programme peut être configuré pour supprimer tous les enregistrements qui n'ont pas été mis à jour au cours des cinq dernières années, corriger les mots mal orthographiés et supprimer les copies en double. Un programme plus complexe pourrait être en mesure de renseigner une ville manquante sur la base d'un code postal correct ou de modifier les prix de tous les éléments d'une base de données en un autre type de devise.

Avantages

Le nettoyage des données est très important pour l'efficacité de toute entreprise dépendante des données. Si certains clients d'une base de données n'ont pas de numéros de téléphone précis, par exemple, les employés ne peuvent pas les contacter facilement. Si les adresses électroniques des clients ne sont pas correctement formatées, un système de messagerie automatisé ne pourrait pas envoyer les derniers coupons ni les offres spéciales. Le travail de nettoyage des données consiste à s'assurer que les données d'un système sont correctes, de sorte que le système puisse utiliser les données. Les enregistrements inexacts ou incomplets ne sont d'aucune utilité pour quiconque.

Chaque fois que deux systèmes de données doivent fonctionner ensemble, le nettoyage des données est encore plus important. Si une entreprise a deux succursales qui travaillent avec plusieurs des mêmes clients, non seulement les données de chaque succursale doivent être complètes et exactes, mais elles doivent également avoir des données correspondantes. Lorsqu'un client met à jour son numéro de téléphone auprès d'une agence, les données de l'autre agence doivent être mises à jour avec les mêmes informations pour garantir une efficacité optimale. Le nettoyage des données permet non seulement de garantir l'exactitude des données, mais également leur cohérence entre les différents enregistrements.

Chaque fois que de nombreuses données sont stockées, des erreurs se glissent dans le système. L'objectif du nettoyage des données est de minimiser ces erreurs et de rendre les données aussi utiles et significatives que possible. Si ce processus n'est pas effectué régulièrement, les erreurs et les erreurs peuvent s'additionner, conduisant à un travail moins efficace et à davantage de complications.