Qu'est-ce que la saisie de données? (Avec des photos)
La saisie de données consiste à transcrire une forme d’information sur un autre support, généralement au moyen de la saisie dans un programme informatique. Les formes de données que les gens pourraient transcrire comprennent des documents manuscrits, des informations extraites de feuilles de calcul, des séquences de chiffres, ainsi que du code informatique, voire des noms et adresses. Certaines carrières sont exclusivement associées à la saisie de données, tandis que certains travailleurs, tels que les programmeurs, peuvent être amenés à saisir des données à l'occasion, tout en effectuant d'autres tâches. Toute personne intéressée par cette carrière devrait toutefois être prudente, car il existe de nombreuses "opportunités" en ligne qui sont en réalité des escroqueries et non des emplois légitimes.
Description du poste et compétences nécessaires
Les bons dactylographes, en particulier ceux qui excellent également en dactylographie à 10 touches, sont souvent qualifiés pour les postes de saisie de données. La saisie à 10 touches utilise les touches 0 à 9 souvent situées à droite du clavier de l'ordinateur, également appelé clavier numérique. La plupart des entreprises qui engagent des personnes pour ce travail ont des exigences en termes de frappes par minute (KPM), avec un degré de précision élevé. Ces chiffres peuvent varier d’une entreprise à l’autre, mais sont basés sur des clés individuelles plutôt que sur des mots.
Certaines entreprises utilisent une entrée audio, qu’une personne écoute en entrant des données dans un ordinateur ou un système similaire. Le dactylographe doit pouvoir suivre l'enregistrement au fur et à mesure, de sorte que les pauses soient réduites au minimum. La précision est essentielle dans des applications telles que la programmation, car une lettre, un chiffre ou un symbole incorrect peut gâcher toute une fonction de commande dans le code informatique. Pour les feuilles de calcul et les documents publiés ou imprimés, les fautes de frappe peuvent entraîner des informations erronées ou des erreurs embarrassantes.
Qualifications
Un diplôme ou un type d'éducation particulier n'est généralement pas requis dans ce domaine. Les gens peuvent acquérir des compétences de dactylographie rapides et précises grâce aux cours ou à d’autres méthodes, telles que la pratique intensive. Certains domaines spécialisés peuvent nécessiter une formation sur des logiciels spécifiques ou des connaissances dans des domaines tels que la médecine et l'anatomie. Ces opportunités rapportent généralement mieux que les postes d’entrée généraux, mais peuvent nécessiter une certification, une formation ou une expérience préalable.
Opportunités de télétravail
Avec un certain nombre de systèmes informatiques nécessitant de nouvelles informations sur une base presque constante, la saisie de données ne doit pas nécessairement avoir lieu dans un bureau. De nombreuses personnes travaillent hors de chez elles pour saisir des données, transcrire des informations médicales ou mettre à jour des sites Web. Certaines de ces opportunités peuvent être trouvées en ligne, bien que de nombreuses entreprises exigent que les candidats se rendent dans un lieu pour des tests et une formation. Une fois cette opération terminée, le dactylographe peut travailler sur place à cet endroit ou être admissible à travailler depuis son domicile.
Offres frauduleuses
Toute personne souhaitant entrer dans le champ de saisie des données doit veiller à éviter les offres frauduleuses, qui promettent un travail contre rémunération. La majorité des sites légitimes n'exigent pas de frais, car l'objectif d'un tel travail est de permettre à une personne d'entrer des informations en échange d'un paiement. Un grand nombre de ces sites s'attaquent aux personnes qui souhaitent travailler à domicile et semblent souvent trop belles pour être vraies. Toute personne s’adressant à une entreprise vendant un livre ou un autre service devrait faire preuve d’une extrême prudence afin de "l’aider" à trouver un emploi dans la saisie de données, car beaucoup de ces offres sont des arnaques.
Changements futurs et automatisation
Dans certains cas, les ordinateurs peuvent saisir des données en numérisant des documents et en convertissant des informations pour différents programmes. Cette méthode, ainsi que d’autres, pourrait en fin de compte éliminer certains emplois. Par exemple, un logiciel de reconnaissance vocale suffisamment précis pourrait réduire le besoin de transcripteurs médicaux. Toute personne travaillant dans ce domaine doit rechercher des moyens d’acquérir des compétences supplémentaires, telles que la connaissance des langages de programmation, afin de devenir plus attrayante à mesure que les possibilités d’emploi deviennent limitées.
Péage physique
La saisie des données exige de la concentration et de la concentration, ce qui peut être épuisant mentalement et physiquement difficile. Il est important pour les personnes assises et qui tapent toute la journée de veiller à maintenir une bonne posture, de taper dans une position ergonomique et de prendre des pauses pour les yeux et les mains. La plupart des experts en ergonomie du travail suggèrent que les personnes assises devant un ordinateur pendant de longues périodes devraient faire une pause au moins une fois par heure et s'éloigner de leur écran d'ordinateur. Des exercices d'étirement des mains et du corps peuvent aider à prévenir des problèmes de santé tels que le syndrome du canal carpien.