Qu'est-ce que la gouvernance des données?

La plupart des entreprises doivent gérer les données sur les clients, les produits et les ventes. Ces données sont conservées dans des bases de données ou des feuilles de calcul. La gouvernance des données est le processus formel de gestion des actifs de données pour une entreprise. Ce système de gouvernance est responsable de la gestion de l'accès aux données de l'entreprise et de leurs modifications.

Un conseil de gouvernance de données est généralement responsable de la gestion de l'accès aux données d'une entreprise. Ce processus de sécurité garantit que les données ne sont disponibles que pour les personnes qui en ont besoin. Avec ce processus, les données risquent moins d'être perdues ou mal utilisées. Cela aide une entreprise à garder des informations confidentielles confidentielles, ce qui est essentiel pour obtenir un avantage concurrentiel.

De nombreuses grandes entreprises ont du mal à créer un système de gouvernance des données. En effet, chaque unité commerciale de la société a des besoins et des exigences spécifiques. La meilleure méthode pour mettre en place un conseil de gouvernance officiel consiste à affecter au conseil des experts en la matière de chaque unité commerciale. Chaque PME est responsable de la représentation de son unité commerciale.

Les membres du conseil de gouvernance des données sont chargés de déterminer la manière dont les nouveaux processus métiers seront mis en œuvre. Ces processus incluent généralement la création de nouveaux éléments de données, bases de données et contrôles d'accès. Lorsqu'une entreprise a besoin d'un nouveau processus métier, elle proposera ces modifications au groupe de gouvernance. Ce groupe examinera la proposition et déterminera la meilleure méthode pour mettre en œuvre les modifications sans affecter les systèmes existants.

Les politiques de conservation des données sont un autre aspect de la gouvernance des données. C’est la politique officielle de la société en matière de conservation et de destruction des données. La plupart des conseils de gouvernance des données incluent des représentants de PME des services de la vie privée et des services juridiques, qui assistent ces décisions politiques officielles. Ces personnes aideront à déterminer combien de temps une entreprise doit conserver ses archives.

La plupart des conseils de gouvernance définissent les procédures de collecte des données. Cela aide généralement une entreprise à améliorer la qualité globale des données. En veillant au respect des normes dans l'ensemble de l'entreprise, les entreprises sont plus susceptibles de disposer de jeux de données de qualité qui fournissent des informations précieuses aux clients et aux opportunités commerciales.

Il est important d'inclure tous les aspects des données dans les pratiques de gouvernance des données. Cela devrait inclure des éléments de données structurés et non structurés. La plupart des entreprises consacreront beaucoup de temps aux premières phases de la gouvernance pour créer des taxonomies de méta-données. Il s'agit d'un processus détaillé qui définit des éléments de données spécifiques par les unités commerciales d'une entreprise. Ces informations peuvent ensuite être utilisées pour déterminer les futurs besoins en données.