Qu'est-ce que la gestion de données?
La plupart des entreprises doivent gérer de grandes quantités d'informations et de ressources informatiques. Cela nécessite un plan de gestion efficace. La gestion des données est la stratégie utilisée pour organiser et gérer les données au sein d'une organisation. Un bon plan doit reposer sur quatre éléments clés de la gestion de l’information: propriété, sécurité, stratégie de rétention et stratégies d’amélioration.
Un panneau de contrôle des modifications est un groupe spécial qui gère les modifications apportées aux systèmes informatiques d'une entreprise. Ce conseil est généralement responsable du contrôle de la gestion des données de l'organisation. Le CCB s'assure que les modifications apportées au système ont été approuvées et testées avant que des modifications ne soient apportées au système de production. Ce conseil se réunit régulièrement pour vérifier et hiérarchiser toutes les demandes de changement de système pour l'organisation.
La gestion des données inclut généralement la sécurité pour protéger les actifs de données de l'entreprise. Ces étapes varient en fonction du type de données gérées. Les stratégies de sécurité des données incluent normalement les contrôles d'accès, les procédures de cryptage et les stratégies de rétention.
La plupart des institutions gouvernementales ont des procédures strictes de gestion des données. Ces mesures sont nécessaires pour assurer une sécurité adéquate aux technologies militaires et aux secrets du gouvernement. La sécurité des données pour les données sensibles peut inclure des contrôles d'accès physique spéciaux, qui rendent les données inaccessibles au grand public. Ce type de données est généralement verrouillé dans des installations secrètes gérées par des gardes armés.
La protection de la confidentialité des données est devenue de plus en plus importante avec la popularité d'Internet. Les contrôles de gestion des données incluent généralement les procédures de restriction de confidentialité conçues autour du partage de données obtenues via Internet. Les entreprises sont généralement tenues d’obtenir l’approbation de leurs clients avant de pouvoir partager leurs données de confidentialité avec d’autres sociétés.
Les stratégies de conservation des données sont les règles qui régissent la durée pendant laquelle les données doivent être gérées et enregistrées avant leur destruction. Ces règles varient en fonction de la société et du service utilisant les données. Les stratégies de gestion des données définissent les exigences de conservation pour une entreprise. Cette obligation de rétention est importante pour les institutions financières et les organismes chargés de l'application de la loi, tenus de gérer des données pendant des décennies.
La gestion des données comprend également l’octroi et la gestion de mots de passe pour les programmes informatiques. Il s’agit des règles de propriété et de gouvernance relatives aux données d’une organisation. Les procédures définissent comment une personne peut accéder aux données. Cela inclut généralement des procédures formelles et des processus de vérification.
Les contrôles d'accès aux données doivent inclure des procédures pour les employés qui quittent une entreprise. Un processus de suppression d'accès est requis lorsqu'un employé est licencié. Les procédures de sécurité des données doivent inclure des étapes d'audit garantissant que les employés licenciés n'ont pas accès aux données sensibles de l'entreprise.