Qu'est-ce que l'assurance qualité des données?
L'assurance qualité des données est un terme collectif désignant les procédures utilisées pour maintenir l'intégrité des données hébergées dans diverses bases de données. Le processus de maintien de la qualité des données nécessite souvent des tâches telles que la suppression des informations obsolètes, le recoupement des informations pertinentes trouvées dans différentes bases de données et, en général, la prévention des incohérences avec les informations contenues dans une base de données ou un ensemble de bases de données. Ce type de nettoyage de données est un processus continu qui est considéré comme un élément clé d’une gestion efficace des données.
Les entreprises de tous types s’engagent dans l’assurance qualité des données. En fonction de la structure opérationnelle de l'entreprise, vous pouvez simplement vous assurer que les données stockées dans des bases de données individuelles, telles que la base de données des ventes, les comptes clients et les comptes fournisseurs, sont à jour et exactes. À d'autres moments, le processus d'assurance de la qualité des données consiste à qualifier les données avant leur entreposage dans un type de format de sauvegarde, en s'assurant que les données entreposées sont complètes et exactes à la date à laquelle le processus de stockage a lieu.
Le processus réel d’assurance qualité des données consiste souvent à identifier et à corriger toute anomalie pouvant être présente dans les données gérées par une entreprise ou une autre organisation. Ce type de profilage des données impliquerait de s'assurer que les données identiques dans une base de données sont en harmonie avec les données d'une autre base. Par exemple, une gestion de données appropriée dicterait que la tarification étendue à un client particulier soit la même dans la base de données des ventes et dans la base de données des comptes à recevoir. Cela minimise le risque que les clients reçoivent des informations inexactes concernant leur structure de tarification actuelle lorsqu'ils parlent avec le service des ventes ou le service de la comptabilité.
Dans certains cas, le processus d’assurance qualité des données implique la conversion des données dans un format commun, afin que les informations puissent être archivées ou stockées. Cela n’est pas rare avec des données telles que les dettes et les créances en fin d’année. En rapprochant les données avant leur entreposage, les informations fournissent un historique complet et précis des années civiles précédentes, accessible à tout moment.
L'un des avantages de l'assurance de la qualité des données est que, en cas de panne des systèmes, les données archivées et qualifiées stockées peuvent être utilisées pour reconstruire partiellement des bases de données cruciales. Par exemple, si un serveur d'entreprise tombe en panne, les données archivées enregistrées sur des disques ou même un site de stockage de données en ligne peuvent être récupérées et chargées sur un nouveau serveur. Cela laisse la tâche de reconstituer toutes les données saisies depuis la dernière sauvegarde des systèmes, plutôt que de devoir reconstituer des mois d’informations à partir d’enregistrements manuels ou de payer des sommes exorbitantes pour permettre à un service de récupération de données d’extraire les données du fichier bloqué. serveur.