Qu'est-ce qu'un logiciel de planification de garderie?
Les garderies peuvent être chaotiques, c'est pourquoi de nombreux fournisseurs de services de garde se tournent vers des programmes informatiques pour rationaliser leurs activités. Des logiciels de planification des services de garde ont été développés pour répondre à ce besoin croissant. Non seulement ces programmes programment-ils l’année scolaire en organisant des excursions, des vacances, des journées de formation, etc., mais ils deviennent rapidement un must pour ces entreprises trépidantes. Il existe des logiciels de planification des services de garde disponibles avec de nombreuses fonctionnalités déjà intégrées, ainsi que des programmes de base pouvant être personnalisés en ajoutant des modules spécifiques pour répondre à vos besoins.
Une des fonctions du logiciel de planification des services de garde consiste à organiser les informations sur la famille du client dans des rapports utiles permettant aux propriétaires de mieux servir leurs clients. La plupart des programmes sont personnalisables pour inclure des rapports indiquant l’assiduité, les ratios élèves / enseignant, ainsi que les heures d’inscription et de départ de l’enfant. Les messages individuels et collectifs peuvent être entrés dans le "compte" de l'enfant et livrés lorsqu'un parent le sépare. Les anniversaires peuvent également être suivis, ainsi que les feuilles de rôle et les listes de gestion des repas.
Une des principales préoccupations de la plupart des propriétaires de garderies est de maintenir un environnement sûr et sain pour leurs enfants. Certains logiciels de planification des services de garde permettent aux propriétaires de suivre les allergies et les instructions médicales spéciales. Une autre fonctionnalité optionnelle est un système de déclenchement de porte qui intègre la sécurité au programme. Certains programmes permettent de stocker des photographies d'enfants et d'adultes autorisés.
Une autre fonction d’un bon logiciel de planification des services de garde est une fonction de comptabilité, qui peut également être intégrée à certains programmes de gestion financière. Cette fonctionnalité inclut généralement la facturation, ce qui permet au propriétaire de gérer les taux de facturation, les remises, les frais et les paiements. Les propriétaires peuvent créer des factures, des bordereaux de dépôt et des relevés de fin d’année personnalisés. La possibilité de recevoir des paiements électroniques est une autre caractéristique qui facilite le processus de comptabilité pour un propriétaire occupé. Pour le propriétaire qui effectue sa propre paie, un logiciel de planification de la garderie peut créer des chèques de paie, servir d’horloge et analyser les ratios élèves / enseignant.
Même si votre garderie est petite ou présente plusieurs établissements, un logiciel de planification de garde peut vous donner plus de temps pour s'occuper des enfants au lieu de vous occuper de tâches administratives.