Qu'est-ce que le logiciel de planification de la garderie?
Les centres de garderie
peuvent être des endroits chaotiques, donc de nombreux fournisseurs de garderies se tournent vers des programmes informatiques pour aider à rationaliser leurs entreprises. Des logiciels de planification de la garderie ont été développés pour répondre à ce besoin en plein essor. Non seulement ces programmes planifient l'année scolaire en organisant des sorties sur le terrain, des vacances, des jours en cours, etc., mais ils deviennent rapidement un incontournable pour ces entreprises mouvementées. Il existe des logiciels de planification de la garderie disponibles avec de nombreuses fonctionnalités déjà intégrées, ainsi que des programmes de base qui peuvent être personnalisés en ajoutant des modules spécifiques pour répondre à vos besoins.
Une fonction du logiciel de planification de la garderie est d'organiser des informations sur la famille des clients dans des rapports utiles qui permettent aux propriétaires de mieux servir leurs clients. La plupart des programmes sont personnalisables pour inclure des rapports qui voient la fréquentation, les ratios étudiants / enseignants et les temps de connexion et de déconnexion d'un enfant. Les messages individuels et de groupe peuvent être entrés dans le «compte» d'un enfant et livré lorsqu'un parenT signe l'enfant. Les anniversaires peuvent également être suivis, ainsi que des feuilles d'appel et des listes de gestion des repas.
Une préoccupation principale de la plupart des propriétaires de garderie est de maintenir un environnement sûr et sain pour leurs enfants. Certains logiciels de planification de la garderie permettent aux propriétaires de suivre les allergies et les instructions médicales spéciales. Une autre fonctionnalité facultative est un système de libération de porte qui intègre la sécurité au programme. Certains programmes ont la possibilité de stocker des photographies d'enfants et d'adultes autorisés.
Une autre fonction d'un bon logiciel de planification de la garderie est une fonctionnalité comptable, qui peut également être intégrée dans certains logiciels de gestion financière. Cette fonctionnalité comprend généralement la facturation, qui permet au propriétaire de gérer les taux de facturation, les remises, les frais et les paiements. Les propriétaires peuvent créer des factures personnalisées, des bordereaux de dépôt et des relevés de fin d'année. La capacité de rLes paiements électroniques ECEive sont une autre fonctionnalité qui facilite le processus comptable pour un propriétaire occupé. Pour le propriétaire qui fait sa propre masse salariale, un logiciel de planification de la garderie peut créer des chèques de paie, servir d'horloge et analyser les ratios des élèves / enseignants.
Même si votre garderie est petite ou a plusieurs emplacements, un logiciel de planification de la garderie peut vous donner plus de temps pour prendre soin des enfants au lieu de tracler avec des tâches administratives.