Qu'est-ce que eMeeting?
Un eMeeting est une réunion qui se déroule sur un support électronique à l'aide d'un logiciel spécifique. EMeeting est une alternative peu coûteuse qui vous permet de vous rendre physiquement dans un lieu où rencontrer un client ou un autre membre de la société. Le terme eMeeting peut également s'appliquer à une marque de logiciel de rencontres. Cependant, l'application de rencontres n'est pas l'objet de cet article.
Alors que les entreprises continuent de faire face à la hausse des coûts liés aux voyages d’affaires, de nombreuses alternatives sont commercialisées. Un de ceux-ci est le logiciel eMeeting. Ce logiciel vous aidera à organiser une réunion de différentes manières, dont une seule offre des fonctionnalités de vidéoconférence. Selon un fabricant de logiciels, la plate-forme eMeeting pourrait potentiellement faire économiser des millions de dollars en frais de déplacement et de communication aux entreprises.
La clé de tout eMeeting est la VOIP, ou Voice Over Internet Protocol. Cela permet une transmission vocale naturelle sur Internet et a remplacé les applications téléphoniques dans certaines situations. Sans cette fonctionnalité, les fonctionnalités d'eMeeting seraient considérablement réduites, mais pas totalement éliminées.
Pour ceux qui participent à un eMeeting, les fonctionnalités offertes par certains progiciels peuvent ne pas être très différentes de ce à quoi ils pourraient s'attendre s'ils se trouvaient sur le lieu de la réunion physique. Certains proposent même des applications de dessin en temps réel, telles que ce que l’on peut s’attendre à voir d’un conférencier utilisant un tableau blanc. Dans une section du moniteur, une personne peut expliquer un concept alors qu’elle dessine un graphique ou écrit un plan qui apparaît sur une autre section du moniteur.
Pour ceux qui ne peuvent pas assister au eMeeting en direct, il existe une autre option. Certaines applications logicielles offrent l’avantage d’enregistrer les parties vidéo, ou l’ensemble de la réunion, pour une lecture ultérieure. C'est évidemment quelque chose qui ne pourrait jamais être fait dans une réunion traditionnelle. Cela garantit qu'un dirigeant, quel que soit son niveau d'activité, a toujours accès à une réunion importante.
Le meilleur logiciel eMeeting inclura également un certain nombre d'autres fonctionnalités, telles que l'intégration avec différents systèmes d'exploitation et d'autres logiciels. Cela permet d’utiliser les informations extraites de la réunion de différentes manières. De plus, étant donné que tout le monde n’utilise pas la même plate-forme logicielle, même au sein d’une entreprise, la fonctionnalité multiplate-forme peut être essentielle.
En plus de certaines de ces nouvelles fonctionnalités, le logiciel eMeeting peut également inclure un certain nombre de fonctionnalités bien connues telles que la messagerie instantanée et le partage de fichiers. Ces fonctionnalités sont très utiles pour presque tous les utilisateurs, dont beaucoup ont déjà une connaissance de base de leurs opérations. Bien que l’option eMeeting ne soit pas le meilleur choix dans toutes les situations, elle peut modifier considérablement la façon dont une entreprise exerce ses activités.