Qu'est-ce qu'un logiciel d'estimation?
Le logiciel d'estimation est utilisé par les entrepreneurs, les constructeurs et les autres professionnels de la construction pour aider à estimer le coût d'un projet de construction dans le but de présenter une offre précise. Le logiciel d'estimation est conçu pour réduire les coûts en définissant des tâches et en automatisant des tâches banales à l'aide de bases de données. Cela garantit également qu'aucune information n'est laissée en dehors du processus d'estimation.
L'estimation d'un logiciel peut coûter très cher, en fonction du fournisseur et des fonctionnalités du logiciel. Cependant, un bon logiciel d'estimation peut faire économiser de l'argent à un entrepreneur en garantissant une plus grande précision des offres, réduisant ainsi les dépassements et les coûts imprévus. Il aide également les entrepreneurs à améliorer le processus d’appel d’offres global.
Des offres trop élevées signifieront qu'un autre entrepreneur obtiendra le travail, alors que des offres basses signifieront des profits plus faibles pour l'entrepreneur. La surestimation des matériaux peut entraîner une augmentation des achats nécessaires. Cet argent est gaspillé si les matériaux ne peuvent pas être utilisés pour un autre travail.
Le principal avantage de l'estimation du logiciel réside dans la manière dont il automatise le calcul du coût des travaux. Le logiciel est généralement livré avec une base de données des coûts de construction, mise à jour mensuellement par abonnement. De nombreux constructeurs préfèrent conserver leur propre base de données sur le coût des travaux afin que le logiciel reflète plus précisément les coûts locaux et les fluctuations de prix sur le marché.
Le simple fait d'avoir à portée de main les coûts des matériaux et de la main-d'œuvre facilite le travail de l'estimateur. Les estimateurs peuvent également utiliser le logiciel pour définir les matériaux et les heures de travail d'un travail. Le logiciel reprend cette définition et calcule le coût des travaux à partir d'une base de données des coûts de main-d'œuvre et de matériaux. De cette manière, l’estimateur n’a plus qu’à choisir un travail qu’il a défini dans la base de données et le logiciel fait le reste. Cela minimise le risque qu'une procédure ou un matériau soit accidentellement omis de l'équation.
L’estimation d’un logiciel a pour autre avantage de permettre au constructeur de consulter le coût final des travaux et de le comparer à l’offre initiale. Les offres peuvent ensuite être examinées pour voir comment elles peuvent être rendues plus précises. L'estimateur peut décider de modifier la définition d'un travail particulier dans la base de données du logiciel, en demandant moins d'heures matérielles ou moins.
Le logiciel d'estimation intègre souvent d'autres fonctionnalités propres au travail de l'estimateur. Il peut imprimer une lettre de citation en fonction de la saisie. En outre, certains logiciels peuvent servir de logiciels financiers pour suivre les finances de l'entreprise. Ces progiciels d'estimation sont souvent conçus pour l'entrepreneur qui dirige une petite entreprise.