Qu'est-ce que le fax Internet?
La télécopie Internet est un type de service en ligne qui offre aux abonnés la possibilité d’envoyer et de recevoir des télécopies sans télécopieur. Au lieu de cela, un accès Internet et un compte de messagerie suffisent.
Pour utiliser un service de fax Internet, un abonné s’abonne moyennant un léger forfait mensuel et se voit attribuer un numéro de fax. Lorsqu'un fax est envoyé au numéro d'abonné, le service accepte le fax en le transformant en un fichier qui est transféré à l'adresse de messagerie existante de l'abonné.
Pour envoyer un fax Internet, l’abonné crée un courrier électronique. Le contenu de la télécopie peut être écrit dans le corps du courrier électronique et les pièces jointes sont normalement autorisées. Le numéro de fax de destination est entré dans le champ "À", avec "@" et le nom du service de fax Internet. Par exemple, si le numéro de télécopieur était le 1-555-234-5678, le courrier électronique serait adressé à 15552345678@internetfax.com. Dans le champ "Objet", l'utilisateur entre le nom du destinataire, "À l'attention de: M. Wisegeek", par exemple.
Une petite barre d'outils, disponible au téléchargement à partir du service de fax Internet, est utilisée comme plug-in dans le programme de messagerie. En cliquant sur le bouton "Envoyer" de la barre d’outils, le courrier électronique est envoyé au service de fax Internet. À la réception, un programme automatisé convertit le courrier électronique au format télécopie, puis le télécopie au numéro indiqué dans l'en-tête "À". Le destinataire reçoit normalement la télécopie via son télécopieur.
Ce service peut être très pratique. Parmi les nombreux avantages, votre numéro de fax attribué est actif 24 heures sur 24, afin que votre compte puisse accepter les fax 24 heures sur 24. Comparez cela avec l’utilisation d’un télécopieur, qui suppose que votre système téléphonique soit libre d’accepter une télécopie. Pour ceux qui utilisent une seule ligne téléphonique pour la télécopie, le téléphone et l'accès à distance, un service de télécopie Internet est particulièrement pratique. Les services de fax Internet permettent également d'économiser du papier et des toner, et ne dépendent pas d'un télécopieur réparable. Tous les fax sont envoyés et reçus sous forme de fichiers. Ils peuvent être imprimés par choix, mais ce n'est pas nécessaire.
Un autre avantage d'un service de fax Internet est que l'abonné n'a pas besoin d'être familiarisé avec le logiciel de télécopie ni avec les télécopieurs. La commodité d’envoyer et de recevoir des télécopies à l’aide de l’interface de messagerie habituelle séduit de nombreuses personnes.
L'une des meilleures caractéristiques des services de fax Internet est que beaucoup proposent des numéros de fax sans frais pour les États-Unis et le Canada, afin que vos clients américains et canadiens puissent vous faxer gratuitement. L'envoi de télécopies n'entraîne aucun frais de téléphone pour l'abonné, car il ou elle n'envoie que des courriels.
Lorsque vous recherchez des services de fax Internet, envisagez un service offrant un site Web sécurisé. Ceci fournit un "portail" mobile pour envoyer / recevoir des télécopies lorsque vous êtes sur la route ou en déplacement. La confirmation des fax envoyés doit être standard, vous pouvez donc être sûr que votre client a bien reçu votre communication. La possibilité d'envoyer plusieurs numéros de fax à la fois peut également être utile. Vérifiez la capacité d'une page, car certains services peuvent limiter le nombre de pages que l'abonné peut envoyer / recevoir au cours d'un mois.
Le prix des services de fax Internet étant variable, il est donc avantageux de rechercher un accord concurrentiel qui équilibre les fonctionnalités et l’économie. La plupart des services coûtent entre 10 et 20 USD par mois.