Qu'est-ce que le fax Internet?

Fax Internet est un type de service en ligne qui offre aux abonnés la possibilité d'envoyer et de recevoir des faxes sans télécopieur. Au lieu de cela, l'accès à Internet et un compte de messagerie sont tout ce qui est requis.

Pour utiliser un service de fax Internet, un abonné s'inscrit à des frais mensuels et se voit attribuer un numéro de fax. Lorsqu'un fax est envoyé au numéro de l'abonné, le service accepte le fax, en le transformant en fichier qui est transmis à l'adresse e-mail existante de l'abonné.

Pour Envoyer un fax Internet, l'abonné crée un e-mail. Le contenu de fax peut être écrit dans le corps de l'e-mail et les pièces jointes sont normalement autorisées. Le numéro de fax de destination est entré dans le champ "vers", ainsi que "@" et le nom du service de fax Internet. Par exemple, si le numéro de fax était du 1-555-234-5678, l'e-mail serait adressé à [e-mail]. Dans le champ "Sujet", l'utilisateur entre le nom du destinataire, "Attn: M. Wisegeek" par exemple.

Une petite barre d'outils, AVAILABLE pour le téléchargement depuis le service Internet Fax, est utilisé comme plug-in dans le programme de messagerie. En cliquant sur le bouton "Envoyer" dans la barre d'outils envoie l'e-mail au service de fax Internet. À la réception, un programme automatisé convertit l'e-mail en format de télécopie, puis télécopie au numéro fourni dans l'en-tête "à". Le destinataire reçoit le fax normalement, à travers son télécopieur.

Ce service peut être très pratique. Parmi les nombreux avantages, votre numéro de fax assigné est actif 24 heures sur 24, afin que votre compte puisse accepter les télécopies 24h / 24. Comparez cela avec l'utilisation d'un télécopieur, qui s'appuie sur le libre de votre système téléphonique pour accepter un fax. Pour ceux qui utilisent une ligne téléphonique pour le fax, le téléphone et la numérotation, un service de fax Internet est particulièrement pratique. Les services de télécopie Internet économisent également du papier et du toner de télécopieur et ne comptent pas sur une télécopieur utilisable. Tous les fax sont envoyés et reçus commefichiers. Ils peuvent être imprimés par choix, mais ce n'est pas nécessaire.

Un autre avantage d'un service de télécopie Internet est que l'abonné n'a pas besoin de se familiariser avec les logiciels de télécopie ou de télécopieur. La commodité d'envoyer et de recevoir des faxes en utilisant l'interface de messagerie familière appelle de nombreuses personnes.

L'une des meilleures fonctionnalités des services de fax Internet est que beaucoup offrent des numéros de fax sans frais aux États-Unis et au Canada, afin que vos clients américains et canadiens puissent vous faxer gratuitement. Les télécopies d'envoi sont également gratuites pour l'abonné, car il ou elle n'envoie que des e-mails.

Lorsque vous cherchez des services de fax Internet, considérez un service qui propose un site Web sécurisé. Cela fournit un "portail" mobile pour envoyer / recevoir des fax pendant que vous êtes sur la route ou loin de chez vous. La confirmation des fax envoyés doit être standard, vous pouvez donc être sûr que votre client a obtenu votre communication. La possibilité d'envoyer à plus d'un numéro de fax à la fois peut également être précieuse. Vérifierr une capacité de page, car certains services peuvent limiter le montant des pages que l'abonné peut envoyer / recevoir en un mois.

Les services de télécopie Internet varient en prix, il paiera donc pour faire le tour d'une affaire concurrentielle qui équilibre les fonctionnalités et l'économie. La plupart des services s'étendent entre 10 $ et 20 $ par mois.