Qu'est-ce que le stockage de données en ligne?

Les disques durs, les CD-R et les sauvegardes sur bande sont de moins en moins chers. Le besoin de stockage de données en ligne augmente cependant. Le stockage de données en ligne sert quatre objectifs principaux. Il constitue une source supplémentaire flexible de stockage de données, un mécanisme de sauvegarde et un moyen simple de partager des données avec d’autres.

Bien que le stockage local physique soit peu coûteux, le stockage de données en ligne est facile à étendre. Lorsque vous atteignez votre capacité d'accueil, achetez simplement de l'espace supplémentaire. Sans cette commodité, il serait nécessaire d'acheter et d'installer du matériel de stockage supplémentaire.

Le stockage de données en ligne en tant que mécanisme de partage est également pratique pour les particuliers et les entreprises. Vous pouvez l'utiliser pour quelque chose d'aussi simple que le partage de photos de vacances électroniques avec des membres de la famille ou, si vous êtes une petite entreprise, vous pouvez fournir aux partenaires ou aux clients un accès protégé par un mot de passe aux fichiers de l'entreprise.

Le stockage de données en ligne permet également à l'utilisateur d'accéder aux données depuis n'importe quel endroit disposant d'un accès Internet. Grâce à la disponibilité des cybercafés dans le monde entier, vous pouvez accéder à vos données de presque partout.

L'un des plus grands avantages est toutefois la sauvegarde. Malheureusement, le fait de faire des sauvegardes régulières est l’une des recommandations de tous, mais peu de gens le font réellement. Et lorsqu'une sauvegarde est effectuée, le plus souvent, les données de sauvegarde sont stockées au même endroit que l'ordinateur. En cas de sinistre, l'ordinateur et la sauvegarde pourraient facilement être perdus.

Les services de stockage de données en ligne doivent être sécurisés et protégés par un mot de passe. Certains préfèrent ajouter une mesure de sécurité supplémentaire en fournissant aux utilisateurs un jeton de mot de passe, qui génère un mot de passe qui est utilisé une seule fois, puis ignoré. Il est généralement très facile à utiliser et fournit une interface Web simple à partir de laquelle vous pouvez travailler. Et bien sûr, vous pouvez y accéder à partir de n’importe quel ordinateur du monde, à condition que vous puissiez vous authentifier auprès du système.

Un fournisseur de stockage de données en ligne dispose généralement d'une solution entièrement gérée et sécurisée avec une assistance et une surveillance 24h / 24, 7j / 7. L'installation elle-même devrait avoir sa propre sauvegarde redondante.

Il existe différents niveaux de stockage de données en ligne. Pour les données non sensibles, le stockage de base et l'accès sont adéquats. Si des données sensibles sont en cours de stockage, une sécurité supplémentaire peut être requise, telle que le cryptage ou l'authentification à deux facteurs. Même si les données sont transmises sur Internet, des technologies de cryptage puissantes garantissent la confidentialité des données.

Pour les organisations engagées dans le traitement de données intensives, le stockage de données hors site en temps réel assure une sauvegarde en temps réel. Dans cette stratégie, les transactions sont enregistrées simultanément sur vos ordinateurs principaux et sur le site de sauvegarde.

En cas de perte de fichiers, la récupération est simple et ne nécessite généralement que quelques clics de souris. En cas de perte d'un grand nombre de fichiers, l'opérateur de stockage de données offre généralement la possibilité d'expédier les données sur un CD au client.

Les experts en planification de sinistres reconnaissent la nécessité d'une sauvegarde hors site dans le cadre du plan en cas de sinistre. Les catastrophes telles que les incendies et les inondations ou les cyberattaques peuvent être désastreuses pour une entreprise de toute taille s'il n'y a pas de stratégie de redondance en place.