Qu'est-ce que la synchronisation de mot de passe?
On estime que de nombreux utilisateurs d’ordinateurs, en particulier dans les grandes organisations, peuvent avoir entre 10 et 20 ID d’utilisateur. Chacun de ceux-ci nécessite son propre mot de passe. En tant que tel, se souvenir de tous ces identifiants et mots de passe peut être décourageant. La synchronisation des mots de passe est un moyen de simplifier un peu la vie des utilisateurs d’ordinateur en synchronisant les mots de passe de sorte qu’ils correspondent tous sur plusieurs systèmes.
Les avantages de la synchronisation des mots de passe sont évidents. Ceux qui le font ont tendance à se rappeler plus facilement leurs mots de passe. De plus, même si certains pensent qu'un mot de passe uniforme pour un utilisateur pourrait réduire la sécurité, la synchronisation des mots de passe peut en réalité contribuer à renforcer la sécurité, car les utilisateurs n'auront plus aucune raison de noter leurs mots de passe.
Bien qu'il soit possible de réaliser manuellement la synchronisation des mots de passe, des applications logicielles ont été développées pour automatiser le processus. Le logiciel fonctionne généralement de deux manières, via un processus transparent ou un processus basé sur le Web. Le processus transparent de synchronisation de mot de passe commence à fonctionner après la modification d'un mot de passe dans une application. Il va ensuite et change tous les autres mots de passe pour lesquels il est configuré. Dans le processus Web, les mots de passe sont modifiés par l'utilisateur sur Internet.
Le processus simplifié peut également faire économiser de l'argent. Si un utilisateur doit modifier jusqu'à 20 mots de passe individuellement, cela peut prendre énormément de temps. Les systèmes exigent souvent que les utilisateurs changent périodiquement leurs mots de passe afin de réduire le risque d'accès non autorisé. Toutefois, lorsque la synchronisation des mots de passe est effectuée en une seule fois, les utilisateurs peuvent revenir à leur objectif initial beaucoup plus rapidement. Cela peut aider une entreprise à augmenter sa productivité.
En plus de la synchronisation des mots de passe, le logiciel peut également aider les administrateurs de différentes manières. Le logiciel peut détecter le changement de mot de passe et envoyer un rappel par courrier électronique à l'utilisateur. Cela peut permettre à l'utilisateur de gérer cette tâche administrative à un moment où, peut-être, il n'est pas trop occupé, offrant ainsi un peu de flexibilité à l'utilisateur.
En outre, bien que les utilisateurs puissent utiliser un système de synchronisation de mots de passe pour modifier tous leurs mots de passe en même temps, il peut arriver qu'un utilisateur doive conserver un mot de passe distinct ou différent des autres. Les logiciels de synchronisation de mots de passe peuvent également en tenir compte, permettant aux utilisateurs de ne modifier que les mots de passe souhaités.