Qu'est-ce qu'un logiciel de présentation?
Le logiciel de présentation est un outil utilisé pour créer des présentations visuelles. Ces présentations sont généralement présentées sous forme de diaporama et peuvent être créées avec une variété de programmes. Les programmes permettent de combiner du texte et des éléments graphiques pour transmettre des informations importantes à un groupe de personnes en même temps. Parmi les utilisations courantes des logiciels de présentation, on peut citer l’enseignement d’un concept nouveau ou complexe à un groupe d’étudiants, l’annonce du lancement d’une nouvelle campagne de produit ou de service pour les employés, la formation des employés aux concepts clés ou aux nouvelles règles ou la présentation d’une proposition à un groupe.
Le logiciel de présentation de diaporama est disponible pour les plates-formes PC et Mac. Les options incluent Microsoft Office PowerPoint®, Apple KeyNote® et la présentation Google Docs ™. Open Office Impress est une option open source populaire pour ceux qui ont besoin de la possibilité de créer des diaporamas sans le coût élevé d'un logiciel de présentation commercial. La présentation de Google Documents ™ est également gratuite dans la mesure où elle fait partie de la gamme de services Google Documents ™.
Chaque logiciel de présentation permet aux utilisateurs de développer une présentation de diaporama; Toutefois, les méthodes d'affichage de la présentation peuvent varier d'un programme à l'autre. Le logiciel de présentation PowerPoint® et les programmes Impress permettent d’afficher la présentation en plein écran sur un écran d’ordinateur, où le présentateur peut programmer les modifications de diapositives ou cliquer dessus. La présentation peut être déplacée vers un écran plus grand en connectant le moniteur à un autre écran.
Certains programmes permettent d'exporter la présentation au format Adobe® Flash® ou au format PDF (Portable Document Format) pour la distribution et la visualisation individuelle. La présentation Google Docs ™ permet d’enregistrer les présentations au format PowerPoint®. Ainsi, le programme n’est pas nécessaire pour créer la présentation, mais constitue une option pour ceux qui le souhaitent. Les présentations basées sur Adobe® Flash® peuvent être mieux adaptées aux présentations de diaporamas qui seront visualisées en ligne, car la plupart des gens ont le lecteur Adobe® Flash® installé sur leur ordinateur.
Lorsque le logiciel de présentation est utilisé pour créer une présentation pour un séminaire Web ou un webinaire, les utilisateurs peuvent s'inscrire à un service leur permettant de communiquer avec d'autres et de partager l'écran. Cela signifie que les participants au webinaire peuvent regarder la présentation sur leur écran d’ordinateur tout en écoutant le son avec un appel téléphonique. Ces webinaires peuvent être enregistrés pour afficher à la fois la présentation et l'audio de l'appel téléphonique à des fins de visualisation archivée.
Le logiciel de présentation facilite la communication de messages à un groupe de personnes par rapport aux autres méthodes de diffusion. La possibilité de combiner du texte et des graphiques rend la présentation attrayante visuellement. Voir la présentation tout en entendant parler de celle-ci aide les apprenants visuels et sonores à assimiler les informations.