Qu'est-ce qu'un logiciel de maintenance préventive?
La maintenance préventive fait référence aux mesures prises pour maintenir la propriété en état de fonctionnement et éviter les réparations majeures. Cela inclut des actions telles que l'inspection, le nettoyage et le remplacement de pièces. Un logiciel est constitué de programmes conçus pour des ordinateurs, comprenant à la fois des systèmes d'exploitation et des applications logicielles qui effectuent diverses tâches. Logiciel de maintenance préventive est un autre nom donné à une solution de gestion informatisée de la maintenance (GMAO), un moyen de gérer la maintenance de tout l'équipement d'une entreprise dans ses installations.
Le logiciel de maintenance préventive est utilisé pour différents types de maintenance. Il est efficace pour la maintenance des équipements, des flottes, des usines et autres installations, ainsi que des logiciels. Il est utilisé par un grand nombre d’organisations, parmi lesquelles des fabricants, des prestataires de soins de santé, des établissements biomédicaux, des établissements d’enseignement, des zoos et aquariums, des hôtels et des complexes hôteliers, des municipalités, des salons funéraires, des fermes, des ordres religieux, des services publics, des installations de préparation de repas, des Département de l'agriculture des États-Unis (USDA) et sociétés de logiciels informatiques.
Un logiciel de maintenance préventive devrait contenir certains composants et fonctionnalités, bien qu'ils puissent avoir des noms légèrement différents. Ceux-ci incluent un registre d'actifs, une vue d'emplacement, des modèles d'ordre de travail et un planificateur pour la maintenance effectuée régulièrement. Un inventaire de maintenance, une base de données pour l'équipe de maintenance et ses calendriers, un enregistrement des fournisseurs et des fournisseurs et une fonction de rapport sont également typiques.
Il existe quelques différences essentielles entre les différents types de logiciels de maintenance préventive. Un facteur est de savoir si c'est basé sur le Web ou sur l'ordinateur. Une autre solution consiste à déterminer si le produit est générique ou personnalisé pour chaque client. Un troisième facteur, lié au second, est de savoir si les modifications peuvent être apportées par le client ou par le développeur du logiciel. La formation et l’assistance disponibles varient également d’une entreprise à l’autre: certains packages ne sont que des logiciels; d'autres sont SaaS (Software as a Service).
Certaines fonctionnalités ne sont pas comprises dans tous les progiciels de maintenance préventive. L’utilisation du code à barres, qui permet l’impression de codes à barres pour les pièces et l’équipement, est l’un de ceux-ci, tout comme la possibilité d’envoyer des ordres de travail à des appareils mobiles. La possibilité de suivre plusieurs emplacements peut être utile pour une opération de grande envergure, tout comme la possibilité de créer un lien avec QuickBooks®.