Qu'est-ce que la gestion du serveur d'impression?
À l'aide de la gestion du serveur d'impression, les administrateurs peuvent connecter des imprimantes distantes à des réseaux et gérer leurs tâches. Les utilisateurs distants peuvent ensuite accéder au réseau et envoyer des travaux d'impression à des imprimantes partagées. Grâce à la gestion du serveur d'impression, les administrateurs peuvent rester au courant des problèmes liés à leurs imprimantes. Les administrateurs peuvent également afficher, gérer et effectuer des tâches et accéder aux rapports d'imprimante.
Les serveurs d'impression permettent aux administrateurs d'accéder à toutes les imprimantes connectées à un réseau. La gestion du serveur d'impression fait référence à la gestion que les administrateurs effectuent dans le cadre de laquelle ils supervisent et, si nécessaire, modifient les opérations des imprimantes sur le réseau. Les administrateurs ou les techniciens du bureau peuvent surveiller la santé du serveur d'impression et recevoir des mises à jour en temps réel sur le statut des imprimantes partagées. Les administrateurs et les techniciens de bureau sont ainsi informés des fonctionnalités de l'imprimante et du serveur d'impression.
En règle générale, une personne impliquée dans la gestion des imprimantes devrait être en mesure de déterminer le statut de disponibilité des imprimantes partagées à tout moment. À bien des égards, la gestion du serveur d'impression constitue presque un appel technique pour les imprimantes d'un réseau. Les administrateurs ou les techniciens de bureau peuvent également déterminer le "bon état" des imprimantes connectées. Les échecs d'impression et autres problèmes d'imprimante compromettant les fonctionnalités peuvent être signalés via le gestionnaire d'imprimante et résolus en conséquence.
La gestion du serveur d'impression offre de nombreux avantages. En s’engageant dans des stratégies de gestion de l’impression, les administrateurs peuvent économiser de l’argent et éviter les problèmes majeurs du système. Par exemple, si un administrateur détecte un problème critique avec les serveurs d'impression via la gestion de serveur d'impression, il pourra peut-être éviter les pannes de courant et rendre les serveurs d'impression indisponibles. De la même manière, surveiller l’état du serveur d’imprimante et prêter attention aux indicateurs de performance permet d’éviter des coûts de réparation importants pour l’administrateur s’il parvient à détecter et à résoudre un problème critique avant qu’il ne parvienne à un point ingérable. De cette manière, la gestion du serveur d'impression peut être assimilable à une police d'assurance contre les pannes d'imprimante et les problèmes de panne réseau critiques.
Les problèmes de maintenance générale peuvent également être résolus via la gestion du serveur d'impression. Par exemple, une personne disposant d'une autorisation de gestion des imprimantes peut consulter un gestionnaire d'impression et nettoyer les files d'attente bourrées de travaux d'impression superflus ou indésirables. L'élagage des files d'attente peut améliorer les performances et économiser les ressources partagées telles que le papier et la mémoire de l'ordinateur. Les pilotes d'imprimante peuvent également pouvoir être contrôlés via la gestion de l'impression afin de rationaliser les capacités des imprimantes dans la réalisation de leurs tâches. Cela peut également s'avérer utile si des problèmes d'imprimante doivent être résolus et qu'un administrateur doit manipuler les pilotes pour trouver une solution.