Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de propriété?
Le logiciel de gestion immobilière est un outil essentiel pour quiconque est chargé de superviser l’entretien et la maintenance des propriétés commerciales et résidentielles. L'utilisation de ce logiciel facilite grandement le suivi de tous les aspects de la prise en charge de la propriété, y compris la conservation des dossiers des locataires. Voici quelques exemples de fonctions contenues dans à peu près tous les types de logiciels de gestion de propriétés actuellement disponibles sur le marché.
En commençant par les fonctions d’inventaire de base, le logiciel de gestion des biens permet de conserver des descriptions complètes de chacun des biens locatifs impliqués dans l’entreprise. Les gestionnaires immobiliers ont la possibilité de séparer les locations par type, telles que commerciales et résidentielles. Les classifications de gestion des propriétés peuvent également être créées à l'aide de location, regroupant diverses propriétés en groupes de grappes que le propriétaire peut configurer dans le logiciel. Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers ont également la possibilité de regrouper des propriétés sur la base de taux mensuels.
Le logiciel de gestion de propriété permet au gestionnaire de créer des profils individuels sur chaque unité d'une propriété donnée. Par exemple, la plupart des progiciels de gestion immobilière permettent à l'utilisateur non seulement d'inclure une description des dimensions de l'espace, mais également des détails tels que le type et la couleur de la moquette, la couleur des murs, les spécifications éventuelles concernant les portes et les fenêtres, les moulures décoratives, etc. appareils inclus avec l'unité. Les images numériques peuvent également être téléchargées et stockées dans le logiciel de gestion immobilière, ce qui permet de disposer d’un enregistrement fiable de l’état de l’unité lorsque le locataire actuel l’a loué pour la première fois.
Outre l'inventaire physique, de nombreux progiciels de gestion immobilière incluent un espace pour enregistrer les profils des locataires. Cela peut inclure des noms de sociétés ou de particuliers, des rapports de solvabilité, des copies de la correspondance avec le locataire, des habitudes de paiement et toute autre information que le propriétaire juge nécessaire pour gérer correctement la propriété.
Les rapports qui accèdent aux informations peuvent facilement être créés et imprimés si nécessaire pour la révision d'un contrat de location ou le traitement d'une expulsion. De nombreux progiciels de propriété permettent aux propriétaires de numériser les documents reçus des locataires et de les télécharger pour le stockage. Cela permet de garantir la constitution d'un enregistrement complet et permanent en cas de litige sur ce qui s'est passé au cours de la relation commerciale.
Parmi les autres fonctionnalités de la plupart des progiciels de gestion immobilière, il y a la possibilité de créer des modèles pour divers formulaires, contrats de location et contrats de location, ainsi que des lettres couramment utilisées dans la gestion des propriétés. Des documents personnalisés peuvent être créés avec les modèles, puis enregistrés dans le fichier approprié. Les modèles permettent de gagner beaucoup de temps lorsqu'il s'agit de générer des avis tardifs, des avis finaux, des avis d'expulsion et même des notifications générales aux locataires.
Certains systèmes logiciels de gestion immobilière incluent la possibilité d'interagir avec des comptes bancaires, permettant ainsi des transactions automatiques. Ces transactions peuvent inclure la réception de paiements de location ainsi que le versement de paiements aux fournisseurs. De nombreux progiciels de gestion immobilière permettent également un suivi aisé des ordres de travail en cours, avec des fonctions de rappel permettant au propriétaire de savoir quand le délai d'un ordre de travail approche à grands pas.
Divers types de logiciels de gestion immobilière sont disponibles pour les personnes qui ont quelques propriétés à gérer, jusqu'aux grandes sociétés immobilières qui gèrent un grand nombre de propriétés pour différents clients. Peu importe le nombre ou le nombre de propriétés sous votre contrôle, il existe une forme de logiciel de gestion de propriété qui facilitera la tâche.