Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de propriété locative?
Un logiciel de gestion d'immeubles locatifs est un logiciel conçu pour faciliter la gestion des immeubles locatifs. Même un seul bien locatif peut être difficile à gérer, et pour les personnes qui gèrent plusieurs unités, en particulier les immeubles commerciaux, il peut être compliqué de garder une trace des locataires, des dépenses, des problèmes fiscaux, etc. Un certain nombre de sociétés fabriquent des logiciels qui peuvent être utilisés pour gérer des immeubles locatifs, y compris des programmes gratuits dont la puissance peut être étonnamment puissante, et il est également possible d’acheter un logiciel intégrant d’autres types de produits financiers, tels que les logiciels de finances personnelles.
Au minimum, le logiciel de gestion des biens locatifs crée efficacement un grand livre électronique qui peut être utilisé pour suivre les loyers entrants et les dépenses liées aux biens tels que les paiements hypothécaires, les taxes foncières, les assurances de biens, les paiements pour les équipes de nettoyage et les réparations. La base de données est généralement conçue pour être facilement consultable afin que les propriétaires puissent identifier les loyers en retard et suivre les dépenses globales telles que les réparations; cela peut être utile au moment de la déclaration de revenus, puisqu'un propriétaire calcule les retenues ou fournit des informations à un comptable. Il peut également être utile de savoir quand la maintenance de routine a été effectuée pour la dernière fois et si les locataires particuliers semblent être liés à des dépenses supplémentaires en réparations et services. .
Les utilisateurs peuvent également utiliser un logiciel de gestion d'immeubles locatifs pour créer une base de données de locataires contenant des informations utiles, telles que des informations de contact d'urgence, une liste complète de toutes les personnes autorisées à vivre dans une résidence particulière, des informations d'identification concernant les animaux de compagnie, des améliorations apportées par les locataires sur la propriété, des photographies de la propriété avant l’emménagement qui peuvent être utilisées lors d’une inspection du déménagement, etc. La base de données peut également inclure des informations sur les contrats de location, les dépôts de garantie des locataires, etc., ce qui permet aux propriétaires de garder facilement une trace des données importantes. Cette information peut être utile pour les propriétaires et peut être extrêmement utile dans une situation d'urgence telle qu'un effondrement d'un bâtiment, un tremblement de terre ou une urgence civile, dans laquelle la base de données pourrait aider les services d'urgence.
Un logiciel de gestion des biens en location peut également être utilisé pour suivre les besoins d’entretien courant. Il peut émettre des invites et des rappels lorsque la maintenance est requise, et les propriétaires peuvent l'utiliser pour conserver des notes sur les fournisseurs de services afin qu'ils sachent qui appeler en cas d'urgence. Le logiciel peut également suivre les employés tels que les superviseurs d'immeubles, les équipes de nettoyage, etc. Si les propriétaires ont accepté des obligations liées à des propriétés commerciales, telles que le nettoyage de halls d’entrée, le logiciel peut s’assurer que ces obligations sont remplies, de sorte que le propriétaire puisse avoir la certitude que sa transaction est retardée.
L'organisation peut aider les propriétaires à gérer les biens de manière plus efficace et efficiente et améliore souvent la qualité de service des locataires. De nombreux logiciels de gestion d'immeubles locatifs sont conçus pour être très flexibles afin de répondre aux besoins de divers propriétaires et situations, allant des propriétaires qui acceptent le travail en location à des sociétés essayant de gérer un immeuble comprenant des milliers d'unités, y compris des bâtiments mixtes commerciaux et résidentiels. Propriétés.