Qu'est-ce que la comptabilité SaaS?
La comptabilité SaaS est un type spécifique de logiciel vendu sur le Web. Le terme SaaS signifie Software as a Service (Logiciel en tant que service) et remplace les méthodes traditionnelles de vente de logiciels sur des formats de données tels que les disques compacts, à l'intérieur d'une boîte en carton à partir d'une étagère de magasin. Le logiciel de comptabilité SaaS offre des services de comptabilité spécifiques, tels que la gestion de la paie, la comptabilité liée aux taxes, les feuilles de calcul des soldes quotidiens, etc. Avec le logiciel de comptabilité SaaS, les utilisateurs effectuent facilement leur comptabilité sur Internet sans avoir à installer ou mettre à jour les programmes manuellement.
Les acteurs de l'industrie ont généralement souligné un certain nombre d'avantages principaux pour ceux qui achètent des programmes de comptabilité SaaS et des options SaaS similaires. La première est que l'utilisateur peut ignorer tout le processus de chargement du logiciel à partir de disques ou d'autres formats et de son installation sur des postes de travail locaux. L'installation était auparavant l'un des défis liés à l'achat et à l'utilisation de logiciels d'un fournisseur. De nombreux programmes SaaS sont vendus au moyen de licences en ligne, où les utilisateurs peuvent acheter un accès à des applications logicielles en ligne via des licences temporaires ou des «adhésions». Avec les outils de comptabilité SaaS, cela signifie qu'un CPA, ou une autre personne qui n'a pas compétences informatiques, ne devra pas lutter avec des éléments informatiques, mais peut s'attaquer immédiatement à des «calculs difficiles».
Un autre avantage des programmes de comptabilité spécifiques SaaS est que les informations peuvent être stockées en toute sécurité sur les serveurs distants du fournisseur, plutôt que d'être conservées dans le bureau local du client. Certains acheteurs voudront peut-être un contrôle local sur leurs données, mais d’autres considéreront le suivi et la comptabilité SaaS comme un moyen très pratique de limiter la responsabilité. Cela peut même réduire les primes d’assurance des entreprises dans certains cas.
De nombreuses entreprises qui envisagent les options de paie et de comptabilité SaaS sont surprises par tout ce que ces programmes de fournisseurs peuvent faire. Les experts soulignent de nombreuses fonctionnalités avancées des produits de comptabilité SaaS disponibles sur le marché actuel, allant de la capacité de reporting selon les GAAP à la gestion de plusieurs devises, en passant par les chiffres critiques pour les comptes fournisseurs et les comptes clients avec automatisation propriétaire. Certains disent également que certains programmes de comptabilité SaaS peuvent réduire considérablement les cycles de facturation et faire économiser du temps et des ressources à une entreprise.
Les entreprises susceptibles d'être intéressées par les programmes de comptabilité en mode SaaS se demanderont souvent comment ces programmes pourraient faciliter certaines fonctions. Certains programmes de comptabilité pré-arrangés SaaS peuvent s'avérer extrêmement utiles pour gérer la paie. D'autres peuvent être principalement utiles pour stocker des données financières client, des informations logistiques ou d'autres aspects critiques des opérations.
Le SaaS est une option populaire et viable pour les entreprises, grandes et petites. Dans des enquêtes récentes auprès des entreprises, les experts ont identifié la comptabilité SaaS comme l’une des catégories de logiciels SaaS les plus vendues parmi les logiciels utilisés par les entreprises. Cette catégorie d'offres SaaS devrait se développer, de plus en plus d'entreprises rejoignant la lutte pour proposer ces solutions aux entreprises.