Qu'est-ce qu'une version unique de la vérité?
La version unique de l’approche de la vérité en matière de stockage d’enregistrements nécessite qu’une entreprise dispose d’une base de données centrale regroupant tous ses enregistrements ou, au lieu de cela, d’une base de données distribuée synchronisée réalisant le même objectif. La simultanéité - disposer d'un ensemble unique et non contesté d'informations vérifiées - dans la gestion des fichiers de l'entreprise est de la plus haute importance, car elle garantit que tous les membres d'une organisation sont sur la même page en ce qui concerne les données, les enregistrements et les statistiques. Une seule version du schéma de gestion des fichiers de vérité applique la concurrence en veillant à ce qu'il n'y ait qu'un seul "magasin" possible contenant les enregistrements de la société.
Les méthodes de stockage de fichiers de vérité, dans lesquelles les entreprises risquent d’être redondantes dans le stockage de données, peuvent facilement devenir défectueuses. Imaginons une entreprise qui stocke ses informations dans deux bases de données distinctes et non liées: la base de données A et la base de données B. Imaginons maintenant qu'un employé modifie le prix du savon dans la base de données A, mais oublie de procéder à la modification correspondante dans la base de données B. des bases de données est maintenant en question. À partir de ce moment, aucun employé consultant les bases de données ne sera en mesure de déterminer le prix du savon. En gardant les informations dans des magasins séparés, les désaccords entre les bases de données entraînent des problèmes difficiles à résoudre.
La version unique de la méthode vérité résout ce problème en garantissant qu’il n’existe qu’un seul emplacement go-to pour une valeur donnée de la base de données. Puisqu'une seule "réponse" existe, il ne peut jamais y avoir de désaccord ou de conflit dans le système. Bien que cela n'exclue pas les erreurs de saisie de données, qui se produisent lorsqu'un utilisateur entre par erreur et enregistre la valeur incorrecte pour un élément, cela évite les problèmes de simultanéité. Si une erreur est commise, il devient beaucoup plus simple de trier et de corriger.
Une version unique des méthodes de stockage de données de vérité présente des inconvénients. Pour les grandes entreprises, avec des enregistrements massifs couvrant plusieurs décennies, le stockage de toutes les informations dans un seul référentiel peut devenir prohibitif du point de vue des coûts et de l'efficacité. Les solutions de stockage de données étendues, telles que les ordinateurs équipés de quatre disques durs à grande échelle ou plus, sont extrêmement coûteuses. De plus, garder une base de données massive est souvent plus compliqué que de garder plusieurs bases de données plus petites.
Enfin, la centralisation d'une version unique de la plus grande force du modèle de stockage de données de vérité constitue également l'une de ses plus grandes faiblesses. En compactant toutes les données dans un seul entrepôt virtuel, les problèmes liés aux disques durs stockant les informations ou à l'ordinateur hébergeant les disques peuvent paralyser gravement l'organisation. Si le hub de la base de données centrale tombe en panne, tous les membres de l’entreprise seront laissés «au dépourvu» jusqu’à ce que le système soit à nouveau mis en ligne.