Qu'est-ce qu'une donnée source?
Les données source sont un terme utilisé pour décrire l'origine des informations utilisées pour créer des données électroniques. Les données de ce type sont généralement créées de deux manières. Une approche consiste à numériser des documents papier et à créer des fichiers électroniques à partir de ces copies papier. Une approche différente consiste à lire les informations sur la copie papier et à entrer les données dans un format électronique en utilisant un clavier et un type de logiciel de traitement de données. Cela permet aux données source d'être stockées tandis que les données électroniques associées peuvent être utilisées quand et comme vous le souhaitez, sans qu'il soit nécessaire de récupérer en permanence le document source original.
L'analyse des données source est une méthode courante pour préserver les précieux enregistrements papier qui risquent d'être détériorés. Le processus de numérisation permet effectivement de créer une image électronique du document original. Cela est particulièrement utile avec les données source telles que les documents historiques tels que les contrats commerciaux, les rapports de recensement, les actes et autres types de documents. En utilisant les copies électroniques, il est possible de se référer aux informations contenues dans les documents et de les utiliser sans soumettre les originaux à une usure supplémentaire.
Il existe quelques exemples de scanners qui ne font pas que créer une image électronique des données source. Un exemple est un scanner qui est programmé pour traiter les informations trouvées sur une carte de visite. Au lieu de créer un fac-similé électronique de la carte, le scanner lit les informations et les associe à des champs spécifiques, tels que le nom, l'adresse, les numéros de téléphone et de télécopieur et les adresses électroniques. Les informations obtenues à partir des données sources sont ensuite déposées dans une base de données compatible avec le logiciel du scanner, ce qui permet de gagner beaucoup de temps en saisie de données et en création de listes de diffusion.
Les données source fournissent souvent les informations utilisées dans diverses tâches de saisie de données. Dans cette application, aucun logiciel de numérisation n'est utilisé pour créer des images ou extraire des données de la source. Au lieu de cela, les individus lisent les données source trouvées sur des documents papier et saisissent les informations dans un type de base de données. Cela crée un stockage informatique des données sauvegardées avec les données source en copie papier et offre l'avantage de pouvoir modifier ou partager les informations électroniques avec d'autres personnes, sans qu'il soit nécessaire de partager le document source. Les informations peuvent également être combinées totalement ou en partie avec des données provenant de sources supplémentaires si nécessaire, ce qui permet au document source de rester intact et préservé dans sa forme originale.