Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement?
Les logiciels de gestion de la chaîne logistique constituent une catégorie de logiciels permettant aux fournisseurs et aux clients de partager des informations via un programme informatique continu. Ce type de logiciel se trouve dans le secteur de la fabrication mais peut également être utilisé dans le secteur de la distribution. L'objectif principal de ce type de logiciel est de suivre les matériaux dans un processus de production ou d'assemblage partagé.
La première partie de la chaîne d'approvisionnement commence par le mouvement des matières premières. Lorsque les articles sont reçus, le fournisseur met à jour le système avec les détails des articles. Au fur et à mesure que les matériaux sont utilisés et les produits créés, ils sont suivis dans le logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement. Le système est mis à jour à des moments précis du processus, y compris à la fin du processus.
Il existe deux types de produits logiciels de gestion de la chaîne d'approvisionnement: entreprise et dédié. Un système d'entreprise est connecté à des modules et à des données concernant les aspects financiers, ressources humaines, approvisionnement et matériel du processus. Un système dédié n’a aucune connexion avec d’autres systèmes et fonctionne de manière totalement indépendante. Afin de partager des informations avec d'autres outils logiciels, des programmes personnalisés sont nécessaires pour extraire les données à des fins d'analyse ou pour mettre à jour d'autres systèmes.
Dans de nombreuses entreprises de fabrication, les fournisseurs de la chaîne d'approvisionnement font partie intégrante du processus. À l'aide d'un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement, chaque fournisseur individuel peut accéder à des données sur l'état actuel du processus de production. Les données fournies au fournisseur incluent les niveaux de stock, le nombre d'unités en production et d'unités en contrôle qualité.
Grâce à ce type de logiciel, chaque membre de la chaîne d'approvisionnement conserve le contrôle et la responsabilité des niveaux de stock. La plupart des entreprises qui utilisent un logiciel de gestion de la chaîne d'approvisionnement intègrent la productivité et les performances dans le contrat avec le fournisseur. Le fournisseur est facturé pour toute interruption de la production causée par des problèmes de stock ou de stock. Le paiement est souvent lié à des produits finis qui passent une inspection de qualité, ce qui encourage une livraison de haute qualité et dans les délais.
L'utilisation efficace du logiciel de la chaîne d'approvisionnement a permis de réduire les interruptions de production et les retards en raison de problèmes d'inventaire. En fournissant un accès direct au système, les données sont échangées immédiatement, ce qui réduit les retards et les problèmes de communication. Les fournisseurs sont intégrés au processus et sont très motivés pour veiller à ce que les stocks soient maintenus aux niveaux appropriés, ce qui profite à tous. Ces informations sont également utilisées lors des négociations de contrat, ce qui peut constituer un avantage pour le client ou le fournisseur, en fonction des performances.