Qu'est-ce qu'un logiciel de suivi du temps?
Le logiciel de suivi du temps, également appelé logiciel de feuille de temps, est un type spécialisé de logiciel de comptabilité utilisé pour gérer les feuilles de temps de chaque personne au sein d'une entreprise. L'utilisation de logiciels permet souvent aux employés et à la direction de suivre plus facilement leur temps de travail. Cela permet de conserver plus facilement des enregistrements tels que le suivi du temps de compensation, le suivi du temps de congé et le congé de maladie.
Ce type de logiciel permet aux employés de saisir leur temps dans le programme, où il peut être approuvé ou rejeté par les superviseurs ou les chefs de projet. Il facilite le processus de suivi du temps d'un employé, tout en facilitant la planification d'autres projets.
Le logiciel de suivi du temps prend de nombreuses formes. Les logiciels autonomes, par exemple, ne peuvent être utilisés que pour enregistrer des feuilles de temps et générer des rapports. Les petites entreprises trouveront peut-être que ce programme est le seul requis pour faire le travail.
Pour les grandes entreprises, il existe un logiciel qui s'intègre dans un système de comptabilité. Ce type de logiciel de suivi du temps fonctionne avec des données directement introduites dans les comptes d’entreprise. L'avantage de cette méthode est que le logiciel de suivi peut être lié à la paie et rationaliser cette partie de l'entreprise. Un logiciel intégré à un système de facturation peut également être utilisé pour générer des factures. Il est généralement utilisé par les entrepreneurs et les professionnels, tels que les avocats, car il est plus facile de facturer du temps aux clients.
Certaines versions du logiciel de suivi du temps sont intégrées aux systèmes de gestion de projet. De cette manière, le logiciel peut être utilisé pour aider à représenter graphiquement le travail et le temps consacré à chaque projet ou tâche. Ce type de système est utilisé par les entreprises dont les projets volumineux peuvent durer plusieurs mois.
Si le temps doit être surveillé, il est important que le logiciel fonctionne aussi rapidement que la personne qui l’utilise. En outre, les meilleurs programmes permettent à l'utilisateur d'intégrer des systèmes, allant de la facturation au suivi des dépenses en passant par les listes de tâches à effectuer. Un logiciel de suivi du temps doit également permettre un suivi précis du temps avec des rapports flexibles. La plupart des systèmes permettent à l'utilisateur de personnaliser les rapports en déterminant quelles informations sont importantes pour un travail ou un projet particulier.
Une information précise sur les progrès peut aider l’individu ou l’entreprise à identifier les sujets de préoccupation, ainsi que les tâches qui prennent trop de temps à terminer à un moment donné. Dans le cas du suivi du temps des employés, il permet à l’utilisateur de voir quels employés utilisent le plus efficacement leur temps et lesquels ont besoin d’être améliorés.