Qu'est-ce que Total Print Management?
La gestion totale de l’impression diffère de la moyenne des activités de gestion de l’impression en ce qu’elle constitue une évaluation approfondie de la productivité de l’infrastructure d’imprimantes. Il prend en compte le matériel, les logiciels et les services d'impression pratiques pour déterminer le fonctionnement de ces services. La gestion totale de l'impression peut augmenter la qualité et la rentabilité d'une opération d'impression. Si un propriétaire d’entreprise sous-traite la gestion totale des impressions à une autre entreprise, il pourra peut-être recevoir des suggestions sur la façon de rendre son environnement d’impression plus viable après avoir examiné les évaluations de productivité et apporté les modifications opérationnelles ultérieures.
En investissant dans la gestion totale de l'impression, les administrateurs peuvent rendre leur réseau d'impression plus efficace et plus facile à gérer. Certains rapports indiquent que les entreprises pourraient réduire leurs coûts opérationnels d'impression jusqu'à 30%. Les suggestions de gestion de la productivité peuvent inclure l’achat d’un nouvel équipement multifonctionnel ou simplement la reconfiguration d’un ancien équipement et sa relocalisation. Si un administrateur d’impression apporte de telles modifications, le pourcentage d’épargne et de rentabilité peut augmenter encore plus.
La gestion totale des impressions peut fournir une vue pratique d’une opération d’impression. Par exemple, les rapports détaillant l'utilisation des imprimantes peuvent donner à l'administrateur une idée de la qualité et de la fréquence d'utilisation de ses imprimantes. À l'aide de ces rapports, il peut être en mesure de rationaliser les opérations afin d'optimiser l'utilisation efficace des imprimantes. Presque tous les aspects d’une opération d’impression peuvent être contrôlés et gérés grâce à un programme de gestion d’impression complet, allant de la saisie et de la commande des commandes à la gestion des stocks en passant par la réduction interne des coûts accessoires.
Un programme complet de gestion de l’impression peut affecter directement les personnes impliquées dans les services d’impression, des clients aux spécialistes des technologies de l’information. Dans la mesure où la gestion totale de l’impression permet aux administrateurs d’améliorer leurs services de support, les spécialistes des technologies de l’information peuvent trouver la tâche plus facile et consacrer moins de temps au dépannage des problèmes d’impression. Cela permet aux spécialistes d'optimiser leurs services d'impression. Par la suite, les clients peuvent bénéficier d’une production accrue et plus rapide de documents s’ils utilisent les services que les informaticiens gèrent dans le cadre du programme de gestion totale de l’impression.
En outre, un programme peut fournir aux administrateurs des portefeuilles et des profils. Dans ce cadre, de nouvelles stratégies de gestion de l’impression peuvent être recommandées aux administrateurs cherchant à accroître leur productivité, à économiser de l’argent et à fournir les meilleurs services d’impression possibles aux clients. Avec cette information, les coûts de réparation inattendus peuvent être gérés et évités. Les risques peuvent être minimisés en suivant les actifs et en comptabilisant tous les coûts opérationnels. Des opérations futures peuvent également être planifiées avec des projections d’expansion et de technologie.