Qu'est-ce que l'impression de données variables?
Le développement de l'impression numérique a conduit à de nombreux progrès dans le monde de l'édition et de l'impression. L'un de ces progrès, connu sous le nom d'impression à données variables (VDP), a ouvert de nouvelles possibilités pour de nombreuses industries. VDP est un type d'impression à la demande qui permet de personnaliser certaines parties d'un document sans arrêter ni ralentir le processus d'impression. L’impression à données variables est devenue une technique de base pour les spécialistes du marketing ou des relations avec la clientèle, les annonceurs publicitaires et certains éditeurs de livres en raison de la facilité et de la flexibilité qu’elle offre.
Beaucoup de gens ne se rendent peut-être même pas compte qu'ils connaissent le concept de VDP, mais ils ont utilisé des commandes de "fusion" dans des programmes de traitement de texte pour envoyer des lettres types personnalisées à une liste de contacts. Encore plus de personnes ont reçu des envois de publipostage personnalisés avec leur nom et leurs informations personnelles. Ces instances sont des exemples d’impression de données variables.
L'impression à données variables, également appelée impression à informations variables ou impression à la demande, comprend plusieurs niveaux de base. VDP permet un changement de nom ou de petite information sur chaque copie d'un document de formulaire, telle qu'une lettre. À un niveau plus sophistiqué, VDP permet différents niveaux de personnalisation pour différents groupes. Le texte ou les images peuvent changer en fonction du code postal ou du groupe de marché cible. Dans sa forme la plus complexe, la technique permet une personnalisation complète, avec différents textes et graphiques pour chaque personne ou adresse.
Chacun de ces niveaux d’impression de données variables commence par un modèle de base - une mise en page, un dessin ou un document. Le modèle est créé avec des indications sur les sections pouvant être modifiées. Une base de données est créée qui remplit automatiquement les champs indiqués. De nombreuses personnes impriment des étiquettes d’adresse, des enveloppes et d’autres documents VDP simples dans des programmes de traitement de texte, mais d’autres logiciels haut de gamme ont été développés pour adapter la technique de manière à atteindre un marché plus vaste de manière plus diversifiée et plus dynamique.
Il existe deux principaux types de logiciels pour l’industrie de l’impression de données variables. Les processeurs d'image raster (RIP) et les méthodes de flux d'impression atteignent tous deux le même objectif mais fonctionnent différemment. Le logiciel RIP combine le modèle de document et les informations variables de la base de données pour produire chaque document unique. Le logiciel d'impression en flux combine les éléments statiques avec les données variables avant l'impression, formant un flux d'impression qui organise les données à imprimer, en traitant les éléments de modèle statiques une seule fois. Cela économise du temps et du traitement.
Cette opportunité de personnalisation de masse a produit un meilleur retour sur investissement pour les spécialistes du marketing. Les chiffres ont été estimés entre le double et 15 fois le taux de réponse moyen lorsque différents niveaux de VDP sont appliqués aux campagnes marketing. Cette augmentation du rendement pourrait être liée à la pertinence du contenu et au niveau de personnalisation.
Les nababs du marketing ne sont pas les seuls à utiliser cette technologie. Les éditeurs de livres impriment des livres avec des dédicaces uniques, et certains l'impriment même en utilisant le nom et la photo d'un enfant tout au long de l'histoire pour la personnaliser. Les webmasters et les spécialistes du marketing par courrier électronique ont également utilisé la technologie via Internet, par opposition aux supports d'impression physiques. Selon de nombreux prédicteurs, l’industrie de l’impression de données variables continuera probablement à se développer rapidement.