Qu'est-ce que la collaboration Web?
La collaboration basée sur le Web est une avancée technologique qui permet à une équipe composée d’individus de divers endroits du monde de travailler sur un seul projet, comme si elles étaient assises ensemble dans le même compartiment. Ce phénomène est également appelé collaboration en ligne, collaboration Web ou collaboration Internet. Des outils de collaboration basés sur le Web, tels que le stockage en ligne de fichiers, la téléconférence Web et la modification en temps réel, permettent aux organisateurs d’équipes d’utiliser les atouts des membres de l’équipe là où ils sont le plus nécessaires, quelles que soient les limites géographiques. Les membres individuels de l'équipe ont accès aux différents fichiers de projet nécessaires, leur permettant de lire et d'éditer les fichiers en temps réel.
Le logiciel utilisé dans la collaboration Web répond à plusieurs objectifs. Une caractéristique importante est sa capacité à permettre une communication en temps réel entre les membres de l’équipe et la base d’opérations numérique. Un logiciel de collaboration basé sur le Web peut inclure les capacités de discussion en groupe et de messagerie privée sous forme de texte, ou une téléconférence audio et vidéo en temps réel. Cette capacité à communiquer efficacement est l’une des caractéristiques les plus importantes du logiciel collaboratif: elle permet à tous les membres de l’équipe de rester concentrés sur la dynamique du projet.
Un logiciel de collaboration basé sur le Web permet également de stocker et d’éditer des fichiers à partir d’un emplacement distant. Certaines entreprises peuvent choisir de stocker des projets sur le serveur de leur entreprise principale facilement accessible par les ordinateurs du réseau local, mais le stockage en nuage est une autre option plus utile pour les efforts de collaboration basés sur le Web. Le stockage en nuage permet aux fichiers et aux documents du projet d'être stockés dans un emplacement distant accessible aux personnes connaissant l'emplacement de ces fichiers et à qui l'accès à ces fichiers leur a été accordé. L'utilisation de méthodes de stockage de fichiers en nuage est souvent préférable au stockage interne de fichiers car elle supprime une partie de la charge des serveurs du réseau local. Il conserve également les fichiers en lieu sûr dans un emplacement secondaire en cas de dysfonctionnement du système ou de sinistre, et permet une méthode simple de collaboration avec des membres de l'équipe distante sans sacrifier la sécurité d'un réseau local.
Une autre caractéristique importante des logiciels de collaboration basés sur le Web est la possibilité d’éditer en temps réel des documents de projet. Les modifications en temps réel permettent aux membres de l'équipe de mettre en œuvre les modifications de projet presque instantanément, réduisant ainsi le temps de développement et améliorant l'efficacité. Dans les outils de collaboration Web haut de gamme, cette fonctionnalité d'édition en temps réel peut également être accompagnée d'un journal des modifications ou d'un système de suivi. Un tel système peut garder trace de qui a apporté des modifications spécifiques au document et de ce qui a été changé dans le cas où le fichier doit revenir à sa forme originale.