Qu'est-ce que le logiciel de workflow?
Le logiciel de flux de travail offre un moyen pour un ordinateur de réaliser son plus grand potentiel - de travailler pour l'utilisateur afin qu'il puisse acquérir d'autres tâches importantes. Ce logiciel est disponible dans de nombreuses fonctionnalités, et certains des plus familiers effectuent certaines des tâches d'ordinateur les plus courantes.
L'un des avantages du logiciel de workflow est qu'il peut aider à gagner un temps d'utilisateur en automatisant les routines et les sous-programmes sur lesquels il ou elle passerait autrement du temps, tels que la saisie de données et le filtrage des e-mails. Le logiciel peut être configuré pour traiter la saisie de données de manière à ce qu'il s'exécute en arrière-plan, permettant à l'utilisateur de se concentrer sur d'autres tâches plus importantes. Il en va de même pour le filtrage des e-mails, le processus de fente des e-mails dans différents dossiers en fonction des instructions qui sont préinstallées ou installées par l'utilisateur.
Les détaillants qui se spécialisent dans les commandes en ligne et / ou par téléphone des clients trouvent souvent beaucoup dans les logiciels de workflow. Ce type d'application peut automatiser un telNormalement, les tâches qui prennent du temps en tant que traitement des commandes, remboursements et suivi des marchandises. Il peut être configuré pour gérer ces tâches et garantir que toutes les données seront aux bons endroits. Il s'agit d'un avantage secondaire de l'utilisation du logiciel: la possibilité d'éviter les erreurs humaines qui surgissent inévitablement dans les tâches liées aux entreprises.
Avec la popularité croissante de la communication électronique, de plus en plus d'employés envoient et reçoivent des e-mails, des fax et des images numériques. Les scanners sont souvent utilisés pour créer de tels fichiers numériques. Le logiciel de workflow peut également aider ici en automatisant le processus de numérisation et de fin. Un utilisateur peut configurer son logiciel pour ce faire en désignant un dossier Scan , par exemple et en demandant au programme de scanner tout ce qui est placé dans le dossier et d'attacher le résultat à un e-mail. Dans certains cas, un utilisateur peut même numéroter les fichiers et désigner les adresses e-mail correspondantes, donc il ou elle nEed ne passent pas de temps à aborder chaque e-mail individuel.
Une autre tâche utile effectuée par ce type de logiciel est la conversion de fichiers. L'un des types de conversion de fichiers les plus populaires ces jours-ci consiste à faire des fichiers PDF à peu près à peu près n'importe quel autre type de fichier. Adobe®, le créateur de PDF, fabrique des logiciels qui permettent juste ce type d'automatisation; D'autres applications apportées par d'autres développeurs offrent le même type de fonctionnalité.