Quand devrais-je louer du matériel informatique? (Avec des photos)
Lorsque vous êtes en affaires, dans certaines situations, il est plus logique de louer du matériel informatique plutôt que de l'acheter. Louer du matériel informatique est judicieux pour les entreprises en démarrage, lorsque vous souhaitez pouvoir effectuer des mises à niveau à intervalles réguliers et lorsque vous ne disposez pas des ressources nécessaires pour disposer d'un personnel informatique à plein temps sur site. Si l'un de ces scénarios convient à votre entreprise, vous pouvez envisager de louer votre équipement informatique.
Lorsque vous démarrez dans le monde des affaires, vous devez surveiller de près les coûts. Plutôt que de dépenser une partie de votre précieux capital pour acheter du matériel, il est logique de louer du matériel informatique à la place. Le leasing signifie que vous évitez de faire appel à un prêteur et que vous devez suivre les étapes nécessaires pour obtenir un financement. Au lieu de cela, vous pouvez obtenir le matériel en place et le rendre opérationnel rapidement.
Un autre facteur à considérer lorsque vous souhaitez louer du matériel informatique est la fréquence à laquelle vous prévoyez de mettre à niveau votre système informatique. Avec une option de location, vous savez que vous ne vous engagez à avoir l’équipement sur les lieux que pendant une durée déterminée. À la fin du contrat de location, vous pouvez restituer le matériel à la société de leasing et y apporter du matériel neuf et à jour.
Toutes les entreprises ne disposent pas des ressources nécessaires pour embaucher du personnel pour entretenir leur matériel informatique et effectuer les mises à niveau nécessaires. Dans une situation où vous décidez de louer du matériel informatique au lieu de l'acheter, la société de crédit-bail est responsable de toute réparation et de la mise à jour recommandée de l'équipement. Si quelque chose ne va pas avec l'équipement, tout ce que vous avez à faire est de contacter la société de leasing, qui s'en occupera.
Le matériel informatique ne doit pas être jeté avec les ordures ménagères. Si vous choisissez de louer les vôtres, l'entreprise veillera à ce qu'ils soient acheminés vers un dépôt où des appareils électroniques peuvent être transportés. Devoir s'occuper de cela vous-même est une distraction qui détourne votre attention de la gestion de votre entreprise. Si le matériel informatique de crédit-bail vous évite de vous en débarrasser lors de la mise à niveau, c'est que le crédit-bail est une option plus attrayante.
Si vous pensez que vous souhaitez louer du matériel informatique, vous devez prendre le temps d'examiner toutes vos options. Dans certaines situations, un contrat de location avec option d'achat peut s'avérer utile si vous ne prévoyez pas de mettre l'équipement à niveau dans quelques années. Vous devrez cependant prendre en compte le coût total de la location du matériel avant de prendre une décision.