Pourquoi devrais-je sauvegarder mon ordinateur? (Avec des photos)
Que vous utilisiez un ordinateur au travail ou à la maison, il est important de choisir de créer des fichiers de sauvegarde et de les mettre à jour de temps à autre. Bien que les chances que votre système se produise soient relativement faibles, le fait est que les systèmes se bloquent et que des informations peuvent être perdues. Voici pourquoi chacun devrait ajouter «sauvegarder mon ordinateur» à sa liste d'activités à effectuer au moins une fois par mois.
La plupart des gens trouvent qu’il est très pratique de conserver de nombreux documents sur un disque dur. Les documents peuvent être imprimés selon les besoins, ou mis à jour de temps à autre si nécessaire sans avoir à créer un document entièrement nouveau. Stocker des fichiers sauvegardés sur le disque dur est très pratique, mais n’est pas forcément la méthode la plus sûre. Comme pour les documents papier, il est judicieux de conserver une copie de ces fichiers électroniques dans un endroit différent.
Lorsqu'un disque dur est corrompu de quelque manière que ce soit, il peut avoir un impact négatif sur tous les fichiers enregistrés sur le système. Les fichiers peuvent disparaître, devenir impossibles à ouvrir ou les données de chaque document peuvent être brouillées. En tout état de cause, les fichiers ne sont plus utilisables. À ce stade, vous souhaitez que les fichiers de sauvegarde puissent être chargés sur un autre système ou restaurés sur votre ordinateur une fois le disque dur remplacé ou réparé. À moins que vous ne preniez la note de «sauvegarder mon ordinateur» et que vous poursuiviez la tâche, vous passerez beaucoup de temps à recréer des documents à partir de la mémoire.
Une autre raison pour laquelle vous souhaitez créer cette action de «sauvegarder mon ordinateur» est que vous ne pouvez pas toujours emporter votre ordinateur de bureau où que vous alliez. En copiant vos fichiers sur un CD-ROM ou sur une clé USB, vous avez effectivement sauvegardé vos programmes et fichiers sauvegardés et vous pouvez les utiliser sur un ordinateur portable ou sur un autre ordinateur de bureau de votre destination. De ce point de vue, la sauvegarde des dernières versions des fichiers vous permettra d’accéder facilement à vos besoins, où que vous soyez.
Vous voudrez peut-être envisager d'utiliser un serveur distant pour stocker les dernières copies de vos fichiers, ainsi que les logiciels dont vous avez besoin pour les exécuter correctement. Un certain nombre d’entreprises fournissent ce service soit à prix modique, soit à titre de service communautaire. L'accès aux fichiers étant protégé par des protocoles de sécurité, personne ne peut accéder à vos données à moins que vous ne fournissiez les informations de connexion. De plus, cette option vous permet facilement d’écraser les versions les plus récentes des versions antérieures, ou de créer et nommer la dernière version dans un fichier séparé. Cela vous permet de revenir en arrière et de revoir tout ce qui était dans le fichier lorsque vous avez choisi de respecter l'impératif de «sauvegarder mon ordinateur», une option qui peut s'avérer utile si vous avez besoin de voir ce qui a été entré à une date donnée.
La planification de la tâche pour «sauvegarder mon ordinateur» peut être accomplie en effectuant une entrée pour lancer la sauvegarde manuellement de façon régulière. Vous pouvez également configurer des protocoles pour démarrer automatiquement le processus de sauvegarde selon un calendrier en cours. Les experts recommandent généralement d'effectuer une sauvegarde au moins une fois par mois. Toutefois, si vous ajoutez des données quotidiennement, vous souhaiterez peut-être planifier la sauvegarde une fois par semaine. Cela vous aidera à vous assurer que même si quelque chose arrive à votre disque dur, la quantité de données perdues sera minime et votre temps de récupération sera relativement court.