Comment puis-je intégrer MRP et inventaire?
Il est facile d’intégrer la planification des besoins en composants (MRP) à l’inventaire si vous faites les préparatifs nécessaires pour choisir et configurer votre système de MRP. MRP est un système logiciel conçu pour conserver la bonne quantité d’inventaire en stock, de sorte que MRP et inventaire fonctionnent bien ensemble. Pour mieux intégrer la planification des besoins en composants et l'inventaire, évaluez les systèmes de planification disponibles et déterminez lesquels correspondent aux besoins en coûts et fonctionnalités de l'entreprise. Les fonctionnalités incluses dans les systèmes de planification des besoins varient énormément. Il est donc important de disposer d'un système qui respecte le budget de votre entreprise tout en fournissant les fonctionnalités d'inventaire et d'intégration dont votre entreprise a besoin.
Lorsque vous choisissez une MRP avec intégration d'inventaire en tête, vous devez rechercher un système de planification utilisant des types de fichiers compatibles avec vos moyens actuels de stockage des données d'inventaire. Cela est particulièrement important si vous avez déjà chargé une grande quantité de données d'inventaire précises dans un système existant. Le meilleur moyen de vous assurer que vous pouvez déplacer vos anciennes informations d'inventaire vers un nouveau système prenant en charge la planification des besoins en composants et l'inventaire consiste à rechercher dans votre système d'inventaire actuel un moyen d'exporter des fichiers d'inventaire. Lorsque vous exportez un fichier d'inventaire, vérifiez son extension et recherchez un système de planification des besoins qui gère le type de fichier exporté par votre programme d'inventaire. Cela peut vous faire gagner beaucoup de temps, car vous éviterez ainsi de devoir ressaisir les informations dans le nouveau système.
Chaque système MRP a ses propres moyens d’intégrer les stocks dans le MRP. Avant d'importer des données d'inventaire dans le MRP, assurez-vous que toutes les données d'inventaire actuelles sont exactes avant de les entrer dans le nouveau système. Sans données précises, les informations sur les prix de revient et les stocks seront inexactes, ce qui peut conduire à des surcharges et à des pénuries de matériaux coûteuses et inattendues, ce qui va à l'encontre du but de conserver les données de prix de revient et les stocks. L'épuisement des matériaux en cours de production peut entraîner des retards ou un gaspillage de matériaux et de coûts de main-d'œuvre qui peuvent nuire à l'entreprise.
Les caractéristiques spéciales d'une MRP pouvant bénéficier aux opérations lors de l'intégration de la planification et de l'inventaire comprennent des fonctionnalités d'inventaire spécifiques à l'emplacement, la commande automatique des articles nécessaires et le calcul de la demande future en articles. Les fonctionnalités d'inventaire spécifiques à un site incluent la possibilité de créer un inventaire dans certains emplacements non disponible pour les emplacements commerciaux au sein de la planification des besoins en composants. Cela peut garantir que les sites commerciaux utilisent un inventaire local pour les articles. Certains systèmes MRP effectuent également des calculs qui prédisent la quantité de certains matériaux dont votre entreprise aura besoin à l'avenir ou commandent automatiquement des matériaux couramment utilisés pour empêcher une entreprise de manquer de matériaux de production.