Que sont les conseils Kanban?
En règle générale, un tableau kanban est une carte physique située dans la zone centrale d’une usine de fabrication. Il est conçu pour que les objectifs et les tâches du projet soient bien visibles pour tous les membres de l'équipe. Les tableaux Kanban sont organisés en lignes et en colonnes, chaque colonne ou ligne représentant un objectif, un projet ou un membre de l'équipe spécifique. Les cartes ou les billets sont placés dans ce système de grille pour représenter les étapes ou les tâches liées à chacun de ces objectifs. Les projets simples peuvent ne nécessiter qu'une douzaine de cartes, tandis que les projets complexes peuvent impliquer des centaines de cartes kanban.
Les cartes Kanban sont un outil couramment utilisé dans la fabrication au plus juste. Au cours de la fabrication allégée ou juste à temps, les entreprises s'efforcent de minimiser les déchets en termes de matériaux, d'équipements et de temps. Les fabricants qui utilisent cette stratégie veillent à ce que chaque dollar et chaque minute consacrés à la production génère un profit. Les tableaux Kanban, nommés d'après un terme japonais en matière d'affichage ou de panneau, aident ces sociétés à optimiser la planification et les listes de tâches.
Les cartes utilisées sur les tableaux kanban sont souvent codées par couleur afin que les membres de l'équipe puissent facilement trier leurs tâches. Les tâches prioritaires peuvent être écrites sur des cartes rouges, par exemple, alors qu'un employé spécifique peut rechercher des cartes vertes pour retrouver ses responsabilités. Les cartes peuvent être autocollantes ou s'insérer dans les fentes intégrées à chaque tableau. Lorsque les tâches sont terminées ou ajustées, la carte est retirée du tableau ou placée dans une section distincte. De nouvelles tâches peuvent être ajoutées à tout moment en ajoutant simplement une nouvelle carte.
Certaines entreprises utilisent des tableaux virtuels Kanban au lieu de panneaux physiques pour faciliter la communication. Les fabricants s’appuient sur un logiciel spécial de planification de projet pour créer ces panneaux, qui ressemblent souvent beaucoup à leurs homologues physiques. Les utilisateurs peuvent ajouter ou supprimer des tâches en un clic de souris, ou même faire glisser et déposer des cartes dans différentes parties du tableau. Ce type d'application constitue un moyen efficace pour les membres de l'équipe situés à différents endroits de travailler ensemble sur un projet.
Les tableaux Kanban sont conçus pour éliminer les obstacles dans la fabrication et garder tous les membres de l'équipe sur la même page. Ils servent de rappel continu des tâches à accomplir pour atteindre les objectifs de l'entreprise. Les employés ne sont pas confus ni incertains quant à l'ordre dans lequel les tâches doivent être effectuées, ils sont donc mieux équipés pour effectuer leur travail. À l'instar de la fabrication allégée, les panneaux kanban sont conçus pour éliminer le gaspillage et optimiser la productivité et les profits.