Que sont les cartes Kanban?

Les cartes kanban sont une partie essentielle de tout système kanban. Les cartes sont utilisées dans les installations de production pour signaler qu'une pièce ou un matériau est faible et doit être remplacé. Chaque carte kanban donne des informations spécifiques sur ce qui est nécessaire et sur la quantité nécessaire.

Ces cartes ont été conçues à l'origine par Taiichi Ohno à la fin des années 1940 pour être utilisées dans les usines Toyota®. Ohno a emprunté le mot kanban au japonais, qui faisait référence à l'origine à des panneaux en bois ou en métal élaborés qui étaient utilisés comme marques au Japon au XVIIe siècle. Depuis le milieu du XXe siècle, des cartes moins élaborées ont été utilisées dans les usines du monde entier pour réduire les coûts.

L'objectif d'un système kanban est de réduire les coûts en contrôlant les stocks. Le surstockage gaspille de l’espace et les employés perdent du temps à stocker des matériaux supplémentaires et à les sortir plus tard. Aucune entreprise, cependant, ne veut épuiser un article et faire attendre ses clients. L'utilisation appropriée des cartes kanban garantit la disponibilité d'un stock suffisant pour un fonctionnement normal avec très peu de stocks excédentaires.

Les cartes de déplacement, également appelées cartes de moyen de transport, et les cartes de production sont les deux principaux types de cartes kanban. Une carte de déménagement est utilisée pour demander le déplacement de matériaux d'un poste de travail ou d'un lieu de stockage à un autre dans une installation de production. Ceci est le plus souvent utilisé pour les pièces communes, telles que les vis et les boulons, qui peuvent être conservées principalement à un endroit donné, de manière à ne pas occuper beaucoup de place sur un poste de travail spécifique.

Les cartes de production indiquent qu’il faut produire davantage de pièces, soit en les fabriquant au sein de l’installation, soit en les commandant auprès d’un fournisseur. Une carte de signal ou de matériau est un type de carte de production qui indique aux gestionnaires de commander un matériau spécifique. Les cartes de fournisseur peuvent être envoyées directement à un fournisseur pour commander davantage de stock.

Un poste kanban est l’emplacement central de toutes les cartes kanban. Lorsqu'un élément est nécessaire, un employé insère la carte appropriée dans la partie du poste kanban pour les nouvelles commandes. Lorsqu'un responsable passe une commande, il place la carte kanban correspondante dans la section des articles commandés mais non reçus.

Dans la plupart des systèmes, lorsque l’article a été reçu, la carte kanban est placée avec lui. Lorsque le stock est épuisé, la carte kanban devient visible et un employé la place dans le poste kanban pour passer la commande. Dans d'autres systèmes, toutes les cartes restent à la poste. Si un article n'est pas commandé ou en attente d'expédition, il sera simplement classé avec les autres cartes kanban jusqu'à ce qu'il soit nécessaire.