Quelles sont les meilleures méthodes pour la planification de la maintenance?
Lorsque la planification de la maintenance n'est pas effectuée correctement, cela peut entraîner de grandes pertes de temps et d'argent en production. Les planificateurs de maintenance ont le devoir de mettre au point des méthodes de prévention des déchets excessifs. Pour ce faire, les planificateurs de la maintenance peuvent notamment se rappeler leurs responsabilités. Ils doivent également élaborer des commandes de service complètes et conserver de bons fichiers d’historique.
L'expérience tend à montrer que la planification de la maintenance peut avoir l'un des effets les plus importants sur le budget d'une entreprise. Beaucoup d'initiés de l'industrie ont noté que même lorsque des planificateurs de maintenance sont employés, les budgets sont encore trop souvent affectés de manière négative. Cela s'explique notamment par le fait que les planificateurs de maintenance ont tendance à s'occuper de tâches qui ne sont pas les leurs.
Une planification de maintenance efficace nécessite généralement une personne engagée et concentrée sur ses tâches. Planifier de manière à réduire le gaspillage n’est pas une tâche simple. Une personne doit faire beaucoup de recherches, d’évaluations et de calculs. Cela implique également de communiquer et de coordonner avec les autres. Ce travail peut devenir accablant lorsque des tâches non liées, telles que la planification ou la supervision de la maintenance, sont assumées.
La planification de la maintenance est quelque chose qui doit être fait longtemps à l’avance. Attendre qu'il y ait des ruptures ou des dysfonctionnements majeurs n'est pas prévu. Cela entraîne une perte de contrôle qui peut être coûteuse. Une meilleure méthode consiste plutôt à disposer de plans prévoyant au moins un an, voire 18 mois. La préparation du planificateur de maintenance doit être indiquée par un bon de commande, un calendrier d'arrêt effectif et des fichiers d'historique compétents.
Un ordre de service peut être considéré comme solide s'il contient tout ce qui doit être communiqué à toutes les personnes impliquées dans un futur travail de maintenance. Ce document peut être consulté par la direction, les techniciens et les comptables. Par conséquent, le travail attendu devrait être clairement défini. Le matériel nécessaire pour effectuer le travail devrait être inclus. En outre, des éléments tels que des esquisses, des journaux de problèmes et des instructions spéciales doivent être inclus.
Le calendrier d'arrêt est important dans les cas où une installation ou un équipement essentiel doit être arrêté pour une période donnée. Le planificateur de la maintenance devrait être en mesure de deviner combien de temps durera cette période. Il devrait également décrire tous les projets d’entretien à effectuer durant cette période. Sa planification devrait inclure la manière dont la main-d'œuvre sera utilisée afin de ne pas générer de gaspillage à cet égard.
Un grand nombre des évaluations effectuées lors de la planification de la maintenance doivent s'appuyer sur des fichiers d'historique. Ces documents doivent donner des détails détaillés sur l'historique de tous les équipements. Cela peut inclure des modèles de maintenance ou des problèmes en cours. Ces fichiers doivent également pouvoir servir de base aux suppositions et aux recherches concernant les durées et les coûts de maintenance.