Qu'est-ce qu'un événement Kaizen?
Un événement de kaizen est un processus qui utilise les principes japonais du kaizen de manière accélérée pour améliorer quelque chose dans un domaine d'activité. Également appelé blitz kaizen ou éclatement kaizen, il est considéré comme un événement ponctuel plutôt que comme un processus à long terme, ce qui contraste directement avec la manière dont les principes du kaizen sont généralement mis en œuvre. Cela se voit souvent dans les entreprises, principalement japonaises, qui doivent atteindre un certain objectif en un temps limité ou qui rencontrent des problèmes dans un domaine spécifique de la production.
Le principe de kaizen se traduit par une amélioration ou un changement. Le principe principal de Kaizen est de faire des changements quotidiens pour améliorer continuellement une entreprise ou une entreprise de fabrication. Bien qu'il soit principalement utilisé dans le secteur de la fabrication et des activités similaires, il est également utilisé dans d'autres domaines, tels que les soins de santé, les administrations publiques et les banques. Kaizen a pour objectif d'améliorer la production, de réduire les déchets, d'inspirer la coopération entre les employés à tous les niveaux et de rendre le lieu de travail plus humain. Il s’applique à tous les niveaux d’employés, du personnel de nettoyage au président de la société.
Il y a une variété de raisons pour lesquelles un événement de kaizen serait appelé. Il est souvent utilisé lorsqu'une division ou un groupe de personnes commence à travailler ensemble dans un domaine spécifique, ou peut être utilisé lorsqu'un domaine ou un groupe établi ne remplit pas les objectifs de production. Un processus spécifique est suivi, généralement sur une période de trois à dix jours, qui comprend la formation, l'identification des problèmes, le remue-méninges, la présentation des résultats et la célébration du succès de l'événement. Généralement, un plan de suivi est inclus pour intégrer les aspects pratiques de l’événement à la routine de travail quotidienne.
La planification d'un événement de kaizen peut prendre plusieurs mois avant l'événement. Bien qu'un événement de kaizen puisse durer jusqu'à dix jours, il dure plus souvent de trois à cinq jours. La période de suivi dure généralement environ 30 jours et des réunions ont lieu toutes les semaines ou tous les quelques jours afin de déterminer si les objectifs ont été atteints, quelles améliorations sont nécessaires et d'autres sujets.
Bien que les entreprises japonaises soient les principales initiatrices d'un événement kaizen, d'autres pays ont également adopté les principes. L'une des principales difficultés pour convaincre les entreprises qui ne connaissent pas les principes du kaizen de créer un kaizen est le temps d'arrêt. Prendre une semaine ou plus pour organiser un événement peut avoir un impact considérable sur le processus métier. Ceux qui souscrivent aux événements Kaizen disent que le temps perdu est compensé par un temps de production amélioré et moins de problèmes quotidiens à résoudre.