Qu'est-ce que la gestion des flux de matières?
La gestion des flux de matières désigne la pratique consistant à utiliser efficacement les matériaux dans un contexte industriel. Par exemple, un responsable des flux de matières dans l’industrie manufacturière peut prendre en compte des facteurs tels que le mode de transport des matières premières vers les installations, le type d’équipement utilisé pour livrer les matériaux aux différents départements et le volume de travail requis. La plupart des professionnels de la gestion des flux de matières ont pour objectif de réduire les coûts, d’utiliser moins de carburant et de fournir l’environnement le plus sûr possible aux travailleurs et au grand public. La gestion des flux de matières a trois préoccupations différentes: les effets économiques, les effets environnementaux et les effets sociaux.
Un professionnel chargé de superviser les flux de matériaux vise à optimiser les processus de manière à réduire les coûts et à augmenter les marges bénéficiaires. Il ou elle peut analyser les voies de transport que les livreurs utilisent pour se rendre aux installations. Ils pourraient également tenir compte des prix proposés par différents fournisseurs et de leurs performances. Les fournisseurs qui effectuent régulièrement des livraisons tardives ou incorrectes font probablement perdre de l’argent à une entreprise cliente. Un professionnel de la gestion des flux de matières peut contacter les fournisseurs pour exprimer leur mécontentement face à leurs performances ou trouver de nouveaux fournisseurs.
Lorsqu'elle est effectuée efficacement, la gestion des flux de matières peut utiliser l'énergie plus efficacement et générer moins de déchets. Un objectif commun des professionnels des flux de matières est d’acheter uniquement des matières ayant une réelle valeur. Pour cette raison, les responsables visent à réduire les déchets et à utiliser un minimum d'énergie. La santé et la sécurité du grand public sont également considérées comme des facteurs importants dans la gestion des flux de matières. Pour ces raisons, de nombreux défenseurs de la durabilité sont également partisans de cette méthode de gestion.
Les professionnels souhaitant pratiquer la gestion des flux de matières s'appuient souvent sur des logiciels leur permettant de comparer les performances de différents services, ainsi que celles de différents secteurs. Par exemple, pour s’assurer que les numéros d’inventaire sont exacts, un responsable peut observer des graphiques qui lui permettent d’observer les tendances et de composer des perspectives raisonnables. Un responsable peut également utiliser un logiciel pour calculer les quantités et les coûts des nomenclatures.
La gestion de flotte peut être un aspect important de la gestion des flux de matières. Un gestionnaire peut utiliser un système de positionnement global (GPS), par exemple, qui lui permet de suivre les emplacements et les itinéraires de ses conducteurs. Les gestionnaires peuvent également fournir à leurs chauffeurs de flotte des appareils mobiles leur permettant d'accéder à des informations lors de leurs livraisons. Une gestion efficace de la flotte permet également aux professionnels de suivre et de réduire leur consommation de carburant.