Qu'est-ce que la gestion des matières premières?
La gestion des matières premières est considérée comme faisant partie du processus global de gestion de la chaîne d’approvisionnement et se concentre sur la tâche de garantir les matériaux de la plus haute qualité aux taux les plus bas possibles, tout en travaillant au sein de la structure de la société pour garantir que ces matériaux fournissent bénéfice possible dans le processus de production. Cela signifie que le vaste champ de la gestion des matières premières commence par l'évaluation et l'acquisition des matières premières, passe ensuite à l'utilisation de ces matières dans le processus de fabrication, et implique même d'évaluer la quantité de déchets présente après la fabrication de ces matières. en produits finis. Dans le meilleur des cas, ce type de processus de gestion permet non seulement à l'entreprise d'économiser de l'argent en termes de dépenses, mais contribue également à réduire le gaspillage et permet à l'entreprise de tirer davantage de profit de chaque unité finie vendue.
Les tâches de gestion des matières premières commencent par l'évaluation et la sélection des matériaux nécessaires à la fabrication des produits. L’achat de matières premières nécessite d’identifier les normes à respecter pour produire les produits finis souhaités. À cette fin, le responsable consacrera du temps et des efforts à la recherche des matériaux appropriés, en utilisant les ressources de la société pour garantir un niveau de qualité satisfaisant, puis prendra les dispositions nécessaires pour acheter les matériaux dans les quantités souhaitées.
Dans le cadre du processus d'acquisition, le responsable tentera également de négocier le meilleur prix possible pour les matières premières à utiliser dans le processus de production. Il s’agit souvent d’une tâche plus simple lorsque le volume d’affaires de la société est suffisamment important pour nécessiter de grandes quantités de matériel. Ici, la gestion des matières premières ne se concentre plus sur la recherche des matériaux appropriés mais sur l’utilisation d’arrangements contractuels assortis de prix réduits ou de prix d’achat en volume afin de s’assurer que la société dispose d’un approvisionnement suffisant en matériaux appropriés pour soutenir son exploitation.
Même après l’évaluation et l’achat des matières premières, la gestion de ces matières continuera de fonctionner. Dans le cadre du soutien au processus de production, le responsable travaillera avec d'autres membres de l'organisation pour aider à rationaliser l'utilisation de ces matériaux dans la fabrication de produits. L'idée est d'identifier toutes les phases de la production au cours desquelles des déchets de matériaux sont générés, et d'identifier les changements qui réduiraient ces déchets au minimum. Cet effort contribue à réduire les coûts de production, car moins de déchets signifie qu'une plus grande quantité des matériaux achetés est finalement utilisée pour les produits finis. La baisse des coûts de production entraîne à son tour la génération d'un taux de rendement plus élevé de chaque produit fini vendu, ce qui permet à l'entreprise de générer davantage de bénéfices.
Le processus de gestion des matières premières est en cours. À tout moment, les efforts visant à obtenir les matières premières du bon niveau de qualité et au prix le plus compétitif sont en cours, ce qui permet au responsable de localiser de nouveaux fournisseurs et d’épargner éventuellement plus d’argent à la société. En étant toujours au courant des options qui s'offrent à l'entreprise pour sécuriser les matériaux nécessaires à la production, l'entreprise peut minimiser les interruptions de production qui pourraient survenir si le fournisseur habituel était soudainement incapable de répondre à la demande pour une raison quelconque.