Qu'est-ce qu'un rapport de projet d'ingénierie?
Un rapport de projet d'ingénierie est un rapport détaillé expliquant les résultats d'un projet d'ingénierie. De tels rapports sont couramment utilisés par les ingénieurs de projet pour tenir leurs entreprises et leurs supérieurs informés des projets. Bien que les mémos soient de brefs rapports fréquemment mis à jour tout au long de la progression d'un projet, les rapports de projet d'ingénierie sont généralement présentés à la conclusion d'un projet et ont tendance à donner les détails finaux de ce projet.
Les étudiants apprennent généralement à rédiger un rapport de projet d'ingénierie dans les cours d'introduction au génie, ces rapports étant largement utilisés dans le domaine de l'ingénierie. En fait, de nombreux enseignants demandent aux étudiants de soumettre des rapports sur tous les projets qu’ils réalisent en classe, car le contenu du rapport indique souvent à l’instructeur à quel point il est familiarisé avec le matériel d’ingénierie. Dans le domaine professionnel de l'ingénierie, c'est généralement l'ingénieur chef de projet qui extrait les données du projet et les compile dans un rapport.
Le format d'un rapport de projet d'ingénierie varie quelque peu en fonction de la personne qui définit les normes, qui lit le rapport et qui écrit le rapport. Dans l’ensemble, toutefois, la plupart des rapports ont un format similaire, facile à comprendre. Habituellement, un rapport de projet d'ingénierie passe sur de nombreux bureaux et est lu par de nombreuses personnes. En tant que tel, le rapport doit être organisé de manière logique afin que chaque lecteur puisse trouver rapidement les informations qu'il recherche. Cela est particulièrement impératif dans les projets longs, lorsque les rapports peuvent être composés de centaines de pages de données compilées.
Un rapport de projet d'ingénierie commence généralement par une page de titre indiquant le titre du projet, la date et les noms des principaux utilisateurs. Vient ensuite un résumé qui contient un résumé du projet ne comprenant généralement que quelques phrases. Vient ensuite le très important résumé analytique, généralement limité à une page ou moins. Le résumé est une explication du projet destiné à une personne sans expérience technique qui n’a pas le temps de parcourir les pages de détails techniques.
Après ces parties du rapport de projet d’ingénierie, la mise en page dépend en grande partie de la nature exacte du rapport. Une table des matières indique clairement aux lecteurs où ils doivent aller pour obtenir leurs informations. Habituellement, une table des matières distincte est utilisée pour les diagrammes et autres figures. Le corps du rapport contient généralement des informations techniques détaillées sur chaque aspect du projet. À la fin du rapport, une conclusion est incluse, résumant les conclusions du rapport et contenant des recommandations sur les actions à prendre.
Les rapports de projets d'ingénierie sont des ressources inestimables utilisées par les ingénieurs du monde entier. Ils fournissent à tout le monde, du PDG de la société d'ingénierie à l'ingénieur récemment recruté, les informations dont ils ont besoin pour travailler sur un projet. Le plus important est le fait que ces informations sont présentées sous une forme détaillée et logique, de sorte que toutes les informations pertinentes puissent être trouvées rapidement et facilement.