Qu'est-ce qu'un copieur numérique?
Avec différents types de photocopieuses sur le marché, le copieur numérique est souvent le meilleur choix pour une utilisation professionnelle. Conçu pour fonctionner sur la base de la numérisation de documents, le copieur numérique produit un document imprimé de haute qualité, est souvent plus facile à gérer que les autres types de copieurs et peut être très rentable à exploiter. Voici certains des avantages de choisir un copieur numérique pour le lieu de travail plutôt que d’autres types.
De nombreux copieurs utilisent un processus plus ancien, parfois appelé copie analogique. Cette méthode plus ancienne implique essentiellement l’utilisation d’un miroir interne qui copie l’image du document maître sur un tambour. En utilisant de l'électricité statique, la photocopieuse analogique utilise des particules de toner pour créer une image de ce qui se trouve sur le tambour, utilise un élément chauffant pour sécher et fixer le toner en place, puis produit la copie sur une feuille de papier.
Les copieurs numériques fonctionnent légèrement différemment. Le document est numérisé et enregistré dans la mémoire. Un laser est utilisé pour imprimer les informations sur le tambour, du toner est appliqué et le document est imprimé. Une fois que l’image du document est en sécurité dans la mémoire, la plupart des formes du copieur numérique permettent d’imprimer le document à partir de la mémoire ou, dans certains cas, de le transmettre électroniquement à d’autres appareils numériques capables de recevoir la transmission.
Le copieur numérique présente plusieurs avantages. L'un des plus importants est que de nombreux copieurs numériques sont multifonctionnels. Des copies papier de l'original peuvent être produites ou des copies électroniques peuvent être transmises à des télécopieurs ou même sous forme de texte à une adresse électronique. Cela peut éliminer de nombreuses étapes du processus de communication pour une entreprise qui exploite plusieurs sites. En outre, cela peut éliminer le besoin d'envoyer des copies papier du document à plusieurs sites physiques différents, à la fois au sein des services de l'entreprise et à l'extérieur de son emplacement physique.
Ensuite, le copieur numérique produit une copie supérieure du document maître. L’augmentation de la qualité d’impression signifie qu’il sera essentiellement impossible de distinguer les copies du document original. Ce n'est pas toujours le cas avec d'autres types de photocopieurs.
Enfin, le coût d’exploitation d’un copieur numérique est moins élevé, surtout si le nombre de copies effectuées est élevé. Plusieurs facteurs permettent de réduire les coûts. Premièrement, il y a moins de pièces mobiles à décomposer. Cela signifie que le potentiel pour un copieur numérique de nécessiter du travail est réduit. De plus, l'encre utilisée pour les copieurs numériques produit généralement plus de copies par cartouche que les copieurs analogiques. Alors que le copieur numérique coûtera plus cher au départ que les autres types de photocopieuses, le coût moins élevé de l’utilisation quotidienne comblera bientôt la différence de prix et commencera à réellement économiser de l’argent à long terme.