Mik a licitálási követelmények?

Az ajánlattételi eljárás magában foglalja az egyént vagy az üzleti vállalkozást, amelyben felkéri a szállítókat, hogy nyújtsanak be egy projekt árképzését.Az ajánlati követelmények, amelyeket gyakran ajánlati előírásoknak hívnak, mindazon követelmények, amelyeket az eladónak figyelembe kell vennie a javaslat létrehozásakor.Ez magában foglalhatja az olyan specifikációkat, mint az anyagok, az időkeret, a munkaügyi képesítések és még sok más.Az ajánlattételi követelményeket a javaslat iránti kérelem egyértelműen meg kell határozni, és a végleges szerződésben meg kell ismételni, ahogyan azt mindkét fél aláírja.A kifejezést arra is felhasználhatjuk, hogy utaljanak minden olyan információra, amelynek meg kell mutatnia az eladó ajánlatcsomagjában, amely tartalmazhatja a biztosítási dokumentumok igazolását, az elérhetőségeket és a hitelminősítéseket.

Az ajánlattételi követelmények célja annak biztosításaUgyanaz a munka.Például, ha a gyártókat csak egy új irodaépület festésére kérik, akkor minden eladó feltételezheti, hogy más helyiségeket választ, saját festékét választja, feltételezéseket tesz arról, hogy hány színt kell használni, és beállíthatja a saját ütemtervét.Ez olyan árazást eredményezhet, amelyet nem lehet megfelelően összehasonlítani, és ez nem tükrözi azt, amit az ügyfél akar.

Ebben az esetben az ajánlattételi követelmények körvonalazzák azt az időkeretet, amelyben a munkát be kell fejezni, a fedezendő négyzetmételt és a felhasználandó színek számát.A követelmények azt is meghatározhatják, hogy be kell -e tartani a burkolat munkáját, milyen márkát és festéket kell használni, függetlenül attól, hogy a falakat meg kell alapozni, és az anyagot, amelyből a falak készülnek.Ez lehetővé teszi az egyes potenciális vállalkozók számára, hogy pontosan ugyanazon előírásokkal licitálhassanak, hogy az árképzés valóban tükrözze az ügyfél igényeit.Például egy társaság megkövetelheti, hogy minden eladó felelősséget és munkavállalói kompenzációs biztosításokat vállaljon.Egyes vállalatok, különösen a kormányzati ügynökségek által üzemeltetett vagy szabályozott társaságok megkövetelhetik, hogy az egyes ajánlatok egy bizonyos részét kisebbségi vagy nő tulajdonú társaságok hajtják végre, vagy hogy az anyagok megfeleljenek bizonyos környezetvédelmi előírásoknak.Jelölje meg azokat a területeket, amelyekben még nem felel meg az ajánlati követelményeknek, és egy olyan ajánlatot adhat, amely megfelel a követelményeknek, valamint egy alternatív opcióval együtt.Általában bölcs dolog elmagyarázni, miért és kijelenteni, mit szándékozik az eladó tenni.Például egy vállalkozás meghatározhat egy adott márkát.Ha azonban egy eladónak kedvezménye van egy olyan márkával, amely összehasonlíthatónak bizonyulhat, akkor az eladó az eredeti előírások szerint ajánlatot tehet, és megadhat egy második ajánlatot is, amely megmutatja a márkák váltásával lehetséges költségmegtakarítást.